Lista fakturor
Listar en eller flera fakturor för autentiserad användare.
...
List invoices
Lists on or more invoices for the authenticated/specified user.
Request
HTTP GET till to /invoices
...
Parameters
namnName | obligatoriskRequired | exempelvärdeValue | förklaring | Värdemängd/DatatypDescription | Data type | Default |
---|---|---|---|---|---|---|
id | nejNo | /invoices/32 | Invoice ID till en faktura | ID |
| |
number | nejNo | number=1254 | Fakturanummer utan prefix om sådant finnes | SträngInvoice number without prefix | String |
|
companyid | nejNo (jaYes*) | companyid=1 | Hämtar användarens fakturor kopplade till angivet bolagRetrieves invoices belonging to the user for the specified company. | IDInloggad användares anläggnings bolag | The owning company of the business unit for the logged on/specified user | |
state | nejNo | state=1 | Hämtar användarens fakturor med angivet Retrieves invoices for specified user and status | HeltalInteger | Se See status nedanbelow | |
productids | nejNo | productids=1,2,3Alla | fakturor som innehåller någon av produkternaAll invoices containing any of the specified products | ID-listalist |
*Obligatoriskt om ett nummer angesExempel Requried if ID is specified
Example:
Code Block |
---|
APIURL/invoices.xml?apikey=338934897438&state=6 |
...
Response
TagFormat | Data type | ExempelExample | FörklaringDescription |
---|---|---|---|
invoices |
| <invoices> | root-taggen som omsluter alla fakturortag that encloses all invoices |
invoice |
| <invoice> | FakturaInvoice |
id | ID | <id>1044</id> | Unikt idUnique ID |
number | SträngString | <number>796</number> | FakturanummerInvoice number |
prefix | SträngString | <prefix>F</prefix> | Fakturanummer Invoice number prefix |
orderedby | SträngString | Acme AB, Karl AnkaFakturamottagaren.INC., Homer Simpson | Invoice recipient |
orderedbycustomerid | ID | <orderedbycustomerid>23</orderedbycustomerid> | Beställarens personidpersonID for the customer |
totalamount | HeltalInteger | 99900Fakturans | totalbelopp i ören.The totalt amount of the invoice in cents/ören |
rest | HeltalInteger | 50000Kvar att betala i ören. | The remaining amount yet to be paid in cents/ören |
invoicedate | DatumDate | 20122015-01-01 | Fakturadatum.Invoice date |
duedate | DatumDate | 20122015-01-31 | Förfallodatum.Due date |
payeddate | DatumDate | 20122015-01-28 | Betaldag.Date of final payment |
state |
|
| Status, se nedan.see below |
number | HeltalInteger | <number>2</number> | Status, se nedan.see below |
value | SträngString | <value>Hos BGC<<value>Pending</value> | Utläst Reported status, se nedan.see below |
reminderamount | HeltalInteger | <reminderamount>2500</reminderamount> | Påminnelseavgift i Reminder fee in cents/ören |
company |
| <company><id>1</id><name>Scrooge Incid><name>Acme INC.</name></company> | Bolaget som fakturan hör tillThe invoicing company |
Code Block |
---|
<invoices> <invoice> <id>1044</id> <number>796</number> <prefix>F</prefix> <orderedby>Karl<orderedby>Homer Anka<Simpson</orderedby> <orderedbycustomerid>23</orderedbycustomerid> <totalamount>17000</totalamount> <rest>17000</rest> <invoicedate>2012<invoicedate>2015-01-11</invoicedate> <duedate>2012<duedate>2015-01-21</duedate> <payeddate/> <state> <number>2</number> <value>Hos BGC<<value>Pending</value> </state> <reminderamount>2500</reminderamount> <company> <id>1</id> <name>Scrooge<name>Acme IncINC.</name> </company> </invoice> <invoice> ... </invoice> </invoices> |
Skapa faktura
Skapar en faktura för autentiserad användare. Det finns tre alternativ:
- Skapa fakturan och sätt den som "Ej skickad"
- Skapa fakturan och skicka den med e-post
- Skapa fakturan och skicka den med "central print", se Fakturadistribution
Anrop
HTTP POST till /invoices
Parametrar
...
namn
...
obligatorisk
...
exempelvärde
...
förklaring
...
Create invoice
Create an invoice for the authenticated/specified user. There are three alternatives:
- Create an invoice and set status "Not sent"
- Create an invoice and send it by e-mail
- Create an invoice and send ut by "Central print". See Invoice distribution for more information
Request
HTTP POST to /invoices
Parameters
Name | Required | Value | Description | Data type | Default |
---|---|---|---|---|---|
orderid | jaYes | 66 | ID för en beställning | ID |
|
distributionmethod | nejNo | emailNamn | på distribueringmetod. Giltiga värden är Name of the distribution method. Valid values are "email" och and "centralprint21grams" | SträngString | |
templateid | nejNo (ja* Yes) | 55 | ID till vilken rapportmall som ska användas om distributionmethod angesof the template to use if a distribution method is specified | ID |
|
duedate | nejNo | 20122015-01-31 | Förfallodatum.Due date | DatumDate | konfigurerbart i BRP med inställning (invoiceDaysWeb) |
...
Configurable in BRP with the setting invoiceDaysWeb |
* Required if "distributionmethod" angesis specified.
Viktigt angående fakturadistribution.
- Läs först Fakturadistribution för att se vad BRP stödjer och vad som behöver göras för att komma igång med fakturadistributionen.
- Om "distributionmethod" inte anges kommer fakturan att skapas och hamna i status 1 ("Ej Skickad"). Se info nedan om fakturastatus.
- Om "distributionmethod" anges kommer BRP försöka lägga upp fakturan för distribuering med vald metod. Går detta bra får fakturan status 9 ("Väntar på att skickas"). Går det inte bra får fakturan status 1 som ovan.
- För "distributionmethod=email" krävs att beställaren har en giltig e-post adress samt att ett id till en rapportmall ("templateid") anges. Id:t finns i BRP under "Rapportmallar"
- För "distributionmethod=centralprint21grams" krävs att beställaren har en giltig adress.
- Fakturan kommer att hanteras av den schemalagda aktiviteten "Fakturadistribution" som försöker skicka fakturan. När den skickats ändras status till "Skickad", detta syns även i fakturans historik (Se Faktura-dialogen > fliken "Historik"). Skulle något gå fel med utskicket sätts status på fakturan tillbaka till 1 ("Ej Skickad") med ett felmeddelande på fakturans historikflik.
ExempelImportant information about invoice distribution
- Read the Invoice distribution documentation to understand what features BRP has support for and how to get up and running with invoice distribution.
- If "distributionmethod" is not specified the invoice will automatically be set to status 1, "Not sent". See invoice status info below.
- If "distributionmethod" is specified BRP will attempt to distribute the invoice using the specified method. If successful the invoice will receive status 9, "Waiting to be sent". If unsuccessful the invoices will retain it's original status, 1, "Not sent".
- The "distributionmethod=email" requires that the customer (or other recipient) has a valid e-mail address and an ID for a specific template, "templateid". The ID can be found in BRP by selection Report templates from the Settings menu.
- The "distributionmethod=centralprint21grams" requires that the customer (or other recipient) has a valid post address.
- The invoice will be sent and managed by the scheduled activity "Invoice distribution". Once sent the status will be modified to "Sent", this is also logged on the History tab for each specific invoice. If BRP is unable to send the invoice the status will be reset to 1, "Not sent", and any error messages will also be found on the History tab for each invoice.
Example:
Code Block |
---|
APIURL/invoices.xml?apikey=338934897438&orderid=66 |
Svar
Samma som vid "Lista fakturor".
Status
...
Response
The same as "List invoices".
Status
See Invoice status for more detailed information in regards to each specific state.
The "Number" is constant. The "Value" can however vary due to locale and future development. The meaning will however not change over time. "Number=1" will always refer to an invoice this is not sent, irregardless of the contextual lable. Always use "Number" and keep your own list for the values.
Number | Value |
---|---|
1Ej | skickadNot sent |
2 | Hos BGCPending |
3 | KlarCompleted |
4 | PåminnelseReminder |
5Påminnelseservice | Reminder bureau |
6Inkasso | Bill collection |
7 | SkickadSent |
8 | ExporteradExported |
9Väntar på att skickas | Waiting to be sent |