...

Komplett dokumentation över BRP:s funktioner finns här: http://dok.brpsystems.se/confluence/display/DOK22/Dokumentation

BRP Cloud

Kassaköp

Välj den produkt som kunden vill köpa (sök bland alla produkter genom att klicka på "kikaren" eller välj en produkt genom att välja någon av snabbknapparna). Om köpet skall kopplas till en viss kund, sök upp personen genom att klicka på kikaren i fältet markerat med ”sök kund”.

Annars går det bra att genomföra ett anonymt köp.

Innan betalningen sänds igenom finns det möjligheter att plocka bort markerad rad, skapa nya kvitton. Ikonerna är tänkta att ge en tydlig visuell beskrivning av funktionaliteten.

Fortsätt sedan enligt nedanstående punkt:

• Klicka på "Kontant" eller "Kort" för jämn betalning (du får då ingen hjälp med hur mycket växel som ska lämnas).

Om kunden vill betala med flera olika betalsätt eller värdekort eller dyligt, klicka på "Betala" och välj först betalningssättet och sedan beloppet följt av ”OK”. Genomför köpet genom att klicka på knappen ”Slutför”.Här visas det nu information om kommande köp, exempelvis hur mycket växel som eventuellt skall ges tillbaka till kunden. Klicka på "Slutför" för att genomföra köpet.

Återköp/Felslag

• Om återköpet gäller ett köp som är kopplat till en kund eller ett specifikt kvitto, klicka på knappen ”Tidigare köp”, för att söka upp en kund, använd kikaren i fältet ”Kund”. För att lista poster för ett kvitto anger man kvittonummer i fältet ”Kvittonummer”. För att förfina ett urval i en sökning (gäller ej när man anger ett kvittonummer) kan man använda sig av de filter som finns tillgängliga i dialogen. Poster för återköp listas sedan i en valbar underliggande tabell.

• När poster är valda, klicka på ”Slutför” för att genomföra återköpet.

• Om återköpet gäller ett anonymt köp, klicka på knappen ”Återköp utan kvitto”, välj en produkt genom att klicka på kikaren i fältet ”Produkt” och vidare på ”Återköp”

• Efter att man har valt ut eller skapat poster för återköp ligger dessa i kassan och man går sedan vidare som vanligt genom att välja betalsätt för återköp. Observera att återköpet måste matcha det betalsätt som köpet genomfördes med.

Lådöppning

Kassalådan öppnas efter varje köp. Behöver man öppna kassan utan att göra en försäljning öppnas genom en försäljning med 0 (noll) kronor.

Alla lådöppningar som görs utan köp loggas och redovisas på kassarapporten.

Kvitton

• "Kassakvitto" - I BRP syftar begreppet kassakvitto på det originalkvitto som alltid skrivs ut i samband med att en försäljning registreras i kassan. Kvittot är märkt med texten "Kvitto" och texten kan inte ändras. Antal kvitton syns sedan på kassarapporten.

• "Kvittokopia" - Kvittokopian är märkt med texten "Kopia" och texten kan inte ändras. Notera att max en (1) kopia får göras per kvitto samt att ett originalkvitto alltid måste skrivas ut. Antal kvittokopior och beloppet för dessa syns sedan på kassarapporten.

• "Returkvitton" - Returkvitton skrivs alltid ut vid återköp med information om vad som korrigerats. Returkvittot är märkt med texten "Kvitto" och texten kan inte ändras.

Händelselogg

Händelseloggar finns tillgängliga i modulen ”BRP Back Office” under Ekonomi → Händelselogg.

Här visas alla utskrifter av kvitton, kvittokopior, manuella prisjusteringar, samt lådöppningar. Kolumnen "Kontrollkod" är det nummer som kassans kontrollenhet märker händelsen med. Samma kod återfinns på kvittoutskriften.

Kontrollera kassaversion

I innehållsmenyn (Se bild 1)

Image Removed 

Bild 1 innehållsmeny

Finns menyvalet "Om", här visas tillverkare av kassan samt aktuell den aktuella versionen.

Kassarapporter

I innehållsmenyn finner ni val för att skapa kassarapporter.

Valet "Preliminär Kassarapport" avser X-rapport.

Den preliminära kassarapporten får inget löpnummer utan är en ögonblicksbild av hur en slutgiltig kassarapport skulle se ut om den skapades vid det aktuella tillfället.

Valet ”Kassarapport” avser Z-rapport, slutgiltig.

Den slutgiltiga kassarapporten får ett löpnummer från en obruten serie som BRP genererar automatiskt.