...
- När man från Ekonomi > Fakturering > Kravhantering skapar kravbrev får man en fråga om man vill räkna upp antal påminnelser. Om man räknar upp antalet påminnelser och resultatet uppfyller värdet i "Påminnelseavgift faktura vid utskick nr" så läggs påminnelseavgiften till fakturan.
- När man skapar en autogirofil räknas en räknare upp på alla fakturor som ingår i filen. Om räknaren på respektive faktura har uppnått siffran i "Påminnelseavgift AG-faktura vid försök nr" så läggs påminnelseavgiften på fakturan och beloppet i filen inkluderar påminnelseavgiften.
- Om man vill att AG-fakturor som ingår i en fil inte ska innehålla påminnelseavgifter medan de AG-fakturor som istället skrivs ut / skickas per E-post ska innehålla dem så väljer man ett nr då man vill att påminnelsen ska läggas på AG-fakturor enligt ovan. Utöver det sätter man också inställningen "Lägg aldrig påminnelseavgifter i betalfil" till Ja.
Minsta belopp på faktura för påminnelseavgift
Om man inte vill lägga på en påminnelseavgift på fakturor som har låga belopp kan man sätta inställningen "Minsta belopp för påminnelseavgift" (minimumInvoiceAmountForReminder).
Är den satt läggs ingen påminnelseavgift på om fakturans totalbelopp är lägre än inställningen.
Betalning av faktura
När man betalar en faktura som innehåller en påminnelseavgift visas påminnelseavgiften med en kryssruta bredvid sig. Är rutan ikryssad summeras fakturans restbelopp och fakturaavgiften ner till det föreslagna inbetalningsvärdet. Kryssar man ur rutan föreslås endast fakturans restvärde. Om kunden inte betalar påminnelseavgiften så kommer denna inte heller ligga kvar som skuld utan ignoreras då. Om kunden betalar påminnelseavgiften så kommer det att skapas en försäljning av påminnelseprodukten. Om kunden betalar för lite påminnelseavgift så används det beloppet som betalades. Om kunden betalar för mycket påminnelseavgift så bokförs fakturans påminnelseavgift och överskjutande del ligger kvar som en negativ skuld på fakturan.
...