Video: BeställningVideo: Förändringsjournal
Skapa upp lagernivåer för många produkter på samma gång
I produktlistan se till att Typ är Lagervara, Visa är Aktiva och att Anläggning är en specifik anläggning (ej Alla). Då kan man högerklicka på markerade produkter och välja "Skapa lagernivå". En dialog frågar vilket konto och lagerställe man vill att lagernivåerna ska ha. Därefter skapas lagernivåer med saldo noll för de valda produkterna. Slutligen informerar en dialog hur många produkter som fick nya lagernivåer (om lagernivån redan existerar på produkten så skapas den inte på nytt).
Att ändra lagersaldo
Det finns två olika sätt att ändra antal i lagret:
...
Om "Obligatorisk inventering vid kassaavslut" är påslaget för en vara kommer inventering av produktens lagersaldo att krävas vid varje kassaavslut. Gäller på alla kassor som är kopplad till ett lager där den varan finns.
Skapa beställning
Ekonomi > Lager > Skapa beställning.
- Välj den leverantör du vill skapa beställning för och klicka på knappen "Skapa beställning".
- En lista med alla leverantörens produkter visas och om de har nått beställningspunkten så kolumnen beställ redan ibockad. Värdet som anges i antal varierar på vad som är ifyllt på lagerställets beställningsmängd. . Man kan justera produkter och ändra om dom ska beställas eller ej, samt om man vill ändra antalet.
- Klicka sedan "OK".
- Gå sedan till Ekonomi > Lager > "Öppna beställningar" för att skriva ut beställningen.
Inleverans
Ekonomi > Lager > Öppna beställningar
Markera beställning och klicka på knappen "Inleverans". En lista med alla beställda varor visas. Här kan man ändra mottaget antal, inpris samt skriva en anteckning per rad. Klicka "OK" när alla rader är korrekta.
Historik
Ekonomi > Lager > Historik
...
- Skapa en särskild transaktionstyp "Nedskrivning" under Ekonomi > Lager > Transaktionstyper och välj önskat konto.
- Välj den aktuella produkten under Produkter > Produkter, gå till lagerfliken och ändra antal i lager till noll med transaktionstypen "Nedskrivning".
- Ändra antalet i lager till det rätta antalet, med transaktionstypen "Nedskrivning" och med "Inpris" satt till produktens nya värde.
Konteringsexempel - Lager
Exempelkonton:
Kontonr | Kontonamn |
|---|---|
1400 | Lager |
2440 | Leverantörsskulder |
2641 | Ingående moms |
4010 | Inköp av varor |
4020 | Kostnad sålda lagervaror |
4021 | Förbrukning av lagervaror |
4900 | Förändring av lager |
Konteringsexempel - Inkommande leverantörsfaktura
Redovisas i bokföringssystem
...
Kontonr
...
Kontonamn
...
Debet
...
Kredit
...
2440
...
Leverantörsskulder
...
1000
...
2641
...
Ingående moms
...
200
...
4010
...
Inköp av varor
...
800
När produkterna i denna faktura inlevereras i BRP uppstår en lagerförändring enligt följande. Den redovisas på en lagerförändringsjournal som kan tas ut ur BRP med valfri periodicitet och inkluderar även uttag ur lagret.
...
Kontonr
...
Kontonamn
...
Debet
...
Kredit
...
1400
...
Lager
...
800
...
4900
...
Förändring av lager
...
800
Konteringsexempel - Försäljning
Intäkten av försäljningen hamnar på kassarapport eller fakturajournal.
Lagertransaktionen redovisas på lagerförändringsjournalen. Här avses varor motsvarande 100 kr i lagervärde.
...
Kontonr
...
Kontonamn
...
Debet
...
Kredit
...
1400
...
Lager
...
100
...
4020
...
Kostnad sålda varor
...
100
Möjligheter och begränsningar
...
- .