Med växelkassa menas det kontantbelopp som finns tillgängligt i kassalådan vid försäljningsdagens start.
Registrera växelkassa
Innan någon försäljning kan påbörjas måste växelkassans storlek registreras, detta görs för varje kassaenhet. När man öppnar kassan och ingen växelkassa finns registrerad blir man ombedd att mata in aktuell växelkassa.
Växelkassan ligger kvar tills man skapar en kassarapport. Används kassaredovisning får man i samband med denna ange det belopp som ska sparas/återgå till växelkassan för nästa dag. Detta belopp kommer automatiskt att föreslås som ingående kontanter vid registrering av växelkassan nästföljande dag.
Förklaring till uppgifter för kassaredovisning
| Section | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
| Section | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Konfigurering av växelkassa
Obs! Gör dessa ändringar efter att dagens kassarapporter skapats.
- För att aktivera växelkassafunktionen gå till Inställningar > Inställningar (Ekonomi) > "Använd växelkassa". Detta är enligt nya kassalagen obligatoriskt men är tillsvidare inställningsbart.
- Starta om BRP.
- Kontrollera att ni under Ekonomi > Inställningar > Konton har ett konto med namnet "Växelkassa", t.ex med nummer 1940.
- Kontrollera att ni under Ekonomi > Inställningar > Betalsätt har ett betalsätt med namnet "Växelkassa" som är kopplat till kontot ovan.
- För varje kassaenhet, ställ under Ekonomi > Inställningar > Kassaenheter in följande
- Betalsätt för växelkassa = "Växelkassa"
- Växelkassa = det belopp ni brukar ha i kassan vid öppning
Konteringsexempel
Ingående kontanter är 1000:- och vid kassaavslut väljer ni att spara 1100:- till ny växelkassa
Registrering av växelkassa, 1000:-
Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
1910 Växelkassa | 0 | 1000 |
1940 Kassa | 1000 | 0 |
Återföring till växelkassa i samband med skapande av kassarapport, 1100:-
Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
1910 Växelkassa | 1100 | 0 |
1940 Kassa | 0 | 1100 |