Back office > Statistik > Närvarostöd
backoffice/presence-support
Statligt Lokalt aktivitetsstöd (LOK)
I BRP finns möjlighet att ta ut rapporter som är underlag till att få LOK-stöd. Detta finns under menyn Statistik > Närvarostöd.
Se Riksidrottsförbundets hemsida för en komplett beskrivning av närvarostöd, httphttps://www.svenskidrottrf.se/Ekonomisktstodbidragochstod/LOKlok-stod/ .
Underlaget till LOK hämtas från BRPs BRP:s deltagare på gruppaktiviteter. Det är viktigt att deltagare samt ledare har personnummer och kön inmatat på sitt personkort . Deltagaren ska vara mellan 7 och 25 år det år som aktiviteten inträffar. Ledaren måste vara minst 13 år. För att kontrollera att man har valt kön är inmatat på alla deltagare kan man gå till Kontaktregister > Personer, Avancerat urval. Välja Födelseår 1991-2009, eller, liknande för att få 7 till 25 åringarna, och även kryssa i Kön och Ej valt. Du får då en en lista med alla som kan ge bidrag där kön inte är valt.
...
Följande krav kontrolleras inte av BRP:
Aktiviteten sker i föreningens regi
En deltagare får endast räknas en gång per dag och idrott.
Personer som saknar svenskt personnummer
T ex asylsökande, kan vara berättigade till LOK-stöd.
Från version 2015.4302 så finns möjlighet i urval och mallar för närvarostöd att även inkludera personer som saknar svenskt personnummer. Kontakta BRP-support för att aktivera detta.
Observera att IdrottOnline för tillfället inte stödjer automatisk registrering av sådana personer. Istället måste de registreras manuellt varvid man bockar i "utländsk person" och sedan bara anger födelseår-månad-dagFör dessa, kryssa i rutan Saknar svenskt personnummer och välj därefter nationalitet (Sverige går inte, denna funktion är ej avsedd för svenska personer med skyddad identitet).
Även födelsedatum och adress måste anges.
Funktionsnedsättning
Från version 2015.4101 så stöds LOK för funktionsnedsatta personer. Kontakta BRP support för att aktivera detta.
På personkortet visas då en kryssruta "Funktionsnedsättning bidrag". I samband med att den kryssas i får man även en uppmaning om att informera kunden. Enligt personuppgiftslagen krävs nämligen ett godkännande från personen för att få lagra "känsliga" uppgifter
...
Hänsyn till detta tas även vid Export till ApN.
Inkludera personer över 65
Det går att inkludera personer över 65 i rapporterna. Kontakta BRP support för att aktivera detta.
Rapporter
Följande rapporter måste finnas konfigurerade under menyn Inställningar > Rapportmallar. Motsvarande i BRP Cloud är Configuration > Inställningar > Rapportmallar.
Namn | Innehållstyp | Mall |
|---|---|---|
Närvarokort | Närvarostöd | presencecard.jasper |
Underlag för LOK-stöd | Närvarostöd | presenceLandscape.jasper |
När man visar närvaro under menyn Statistik > Närvarostöd finns möjlighet att söka på olika åldersintervall. Själva rapporten kommer dock alltid att använda intervallet 7-25 då detta är vad LOK-stödet gäller för.
...
Längden på aktiviteten ska vara minst 60 minuter inklusive omklädning. Är bokningarna t.ex. 50 minuter i BRP men aktiviteten kräver ombyte kan man ange en kortare tid än 60 minuter..
OBS: Statistik > Närvarostöd inkluderar även deltagare som inte blivit avprickade ännu (saknar ankomst). För att statistiken ska stämma med eventuell integration för närvarostöd krävs det att alla deltagare på gruppaktiviteter blir avprickade och noshows avbokas.
Export till ApN
Det finns stöd för automatisk export till ApN /wiki/spaces/INST/pages/2342518972. Kontakta BRP support för att aktivera.