Med växelkassa menas det kontantbelopp som finns tillgängligt i kassalådan vid försäljningsdagen försäljningsdagens start.
...
För att aktivera växelkassafunktionen gå till Inställningar > Anläggning > Ekonomi > Använd växelkassa. Detta är enligt nya kassalagen obligatoriskt men är tillsvidare inställningsbart.
Växelkassan redovisas på ett betalsätt som anges på varje kassaenhet.
BRP skapar automatiskt ett betalsätt som heter Växelkassa och som är kopplat till ett konto som heter 1910 Växelkassa.
Varje kassaenhet har ett attribut som heter Betalsätt för Växelkassa vilket BRP sätter till betalsättet Växelkassa. Vill man ha olika konton för olika kassaenheter får man skapa fler konton och fler betalsätt för att sedan koppla ihop dom på respektive kassaenhet.
På kassaenheten kan man även ange ett standardvärde på växelkassans storlek. Detta värde blir då förvalt när växelkassan ska registreras.
Registrera växelkassa
Innan någon försäljning kan påbörjas måste växelkassans storlek registreras, detta görs för varje kassaenhet. När man öppnar kassan och ingen växelkassa finns registrerad blir man ombedd att mata in aktuell växelkassa.
Växelkassan ligger kvar tills man skapar en kassarapport. Används kassaredovisning får man i samband med denna ange det belopp som ska sparas/återgå till växelkassan för nästa dag. Detta belopp kommer automatiskt att föreslås som ingående kontanter vid registrering av växelkassan nästföljande dag.
Förklaring till uppgifter för kassaredovisning
| Section | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
|
| Section | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Konteringsexempel
Ingående kontanter är 1000:- och vid kassaavslut väljer ni att spara 1100:- till ny växelkassa
Registrering av växelkassa, 1000:-
Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
1910 Växelkassa | 0 | 1000 |
1940 Kassa | 1000 | 0 |
Återföring till växelkassa i samband med skapande av kassarapport, 1100:-
Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
1910 Växelkassa | 1100 | 0 |
1940 Kassa | 0 | 1100 |