Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Vänster kolumn

...

NamnBeskrivning
Kundnummer:

...

Column
width30%

Tele hem:

Column
width70%

Telefonnummer till personens bostad.

...

Column
width30%

Tele arb:

Column
width70%

Telefonnummer till personens arbete.

...

Column
width30%

Tele mobil:

...

width70%
Unikt nummer som används som kundnummer. Tilldelas automatiskt av systemet när personen sparas första gången. Värdet kan sättas manuellt vilket vanligtvis kommer till nytta om man har förtryckta lojalitetskort eller liknande.

...

Column
width30%

Organisation:

Column
width70%

Om personen tillhör en organisation så sätts den här. Det går att söka och välja en organisation. Om organisationen inte finns kan man välja att skapa ny efter att man gjort en sökning. Det går också att visa vald organisationen eller att välja bort så att personen inte längre tillhör någon organisation.

Kortnummer:Nummer på kodbäraren (plastkortet eller armbandet). Om personen har någon form av kort som ska kunna användas för inpassering anger du kortnumret här.
Personnummer:Här anger du personens personnummer om det är intressant att veta. Det går inte att lägga till en person med ett personnummer som redan finns i kontaktregistret.
Förnamn:Personens förnamn.
Efternamn:Personens efternamn.
Foto:Om det finns ett foto på personen visas det här till höger. Om du har en kamera ansluten till datorn kan du ta ett kort genom att klicka på "Kamera". Genom att klicka på "Importera" är det möjligt att importera en bildfil.
Födelsedag:Datum för personens födelsedag. Sätts automatiskt om personnumret är angivet.
Kön:Ange kön på personen: Kvinna, Man eller Annat. Används t.ex. vid urval, statistik, könkontroll vid inpassering.
Tele mobil: Telefonnummer till personens mobiltelefon. Numret används också om du skickar SMS till personen.

...

Column
width30%

Tele fax:

Column
width70%

Telefonnummer för att skicka fax till personen.

...

Column
width30%

E-postadress:

...

width70%
Tele arb:Telefonnummer till personens arbete.
Tele hem:Telefonnummer till personens bostad.
E-post:E-postadress att använda för att skicka e-post till personen. Det finns en inställning för huruvida det ska gå att lägga till en person med e-post som redan finns i kontaktregistret.

...

...

width30%
Adress:

...

Den adress som används för att skicka post till personen.

...

...

Fakturaadress:

...

width70%
Column
width30%

Samtycken:

...

Om fakturaadressen skiljer sig från vanliga adressen så anges fakturaadressen här.

...

Column
width30%

Felaktig adress:

Column
width70%

Markera här om du upptäckt att den angivna adressen inte stämmer. Används bara som information att man bör kontrollera adressen.

...

Organisation:

Om personen tillhör en organisation så sätts den här. Det går att söka och välja en organisation. Om organisationen inte finns kan man välja att skapa ny efter att man gjort en sökning. Det går också att visa vald organisationen eller att välja bort så att personen inte längre tillhör någon organisation.

Tjänstetitel:Om personen tillhör en organisation så kan du ange personens tjänstetitel i organisationen här.
Avtalsvillkoren för registrering:Datum för när kund godkände registrering av dennes personuppgifter.
Samtycken:Klicka ändra för att välja de Samtycken som kunden gett. Vad som är förvalt värde på standardsamtyckena bestäms av inställningarna "Standardvärde för Tillåt massutskick av brev,e-post & sms". Går inte neka kundens önskan enligt GDPR

...

Column
width30%

Kön:

...

width70%

...

.

...

Column
width30%

Födelsedag:

Column
width70%

Datum för personens födelsedag. Sätts automatiskt om personnumret är angivet.

...

Column
width30%

Personnummer:

Column
width70%

Här anger du personens personnummer om det är intressant att veta. Det går inte att lägga till en person med ett personnummer som redan finns i kontaktregistret.

Höger kolumn

...

Column
width30%

Anläggning:

Column
width70%

Välj vilken enhet som ansvarar för den här personen. Om du saknar användarrättigheten "Byta anläggning på person..." kan du inte ändra anläggningen om den är satt till en anläggning du inte själv har tillgång till. Fr.o.m. version 25.370 blir anläggningsfältet grått på personkortet om personen har ett medlemskapsabonnemang. Då behöver rätt anläggning ställas in på det abonnemanget, sedan uppdaterar BRP automatiskt anläggning på personen efter vad som är inställt på aktivt abonnemang. Vid anläggningsbyte på abonnemang uppdateras personen direkt.

...

Column
width30%

Prislista:

Column
width70%

Här kan du ange om personen ska vara kopplad till en viss prislista. Här kan även ett datum anges vilket då blir den sista dagen som kunden får köpa enligt angiven prislista. Om du inte anger någon prislista kommer standardpris att gälla.

...

Column
width30%

Rabatt (%):

Column
width70%

Ange en procentsats. Det är en generell rabatt så om rabatten är 10% får kunden 10% rabatt på ALLT. Alternativt kan prislistor användas för att styra rabatten till vissa produkter.

...

Column
width30%

Kortnummer:

Column
width70%

Nummer på kodbäraren (plastkortet eller armbandet). Om personen har någon form av kort som ska kunna användas för inpassering anger du kortnumret här.

...

Column
width30%

Antal besök:

Column
width70%

Visar hur många besök som personen gjort.

...

Column
width30%

Senaste besök:

Column
width70%

Visar tidpunkten för personens senaste besök.

...

Column
width30%

Kräver särskild ingång:

Column
width70%

Kunden behöver passera genom särskild entré. Kräver en läsare som kontrollerar både ordinarie och särskilda entrén. Fältet syns som standard inte i BRP. Kontakta BRP Support för att aktivera det.

...

Column
width30%

Tillåt antipassback:

Column
width70%

Kunden kan passera en entré flera gånger utan att ta hänsyn till minsta tid mellan inpasseringar. När externa inpasseringssystem används kan egna fält behöva komplettera detta fält. Fältet syns som standard inte i BRP. Kontakta BRP Support för att aktivera det.

...

Column
width30%

Avstängd:

Column
width70%

En markering i detta fält innebär att kunden är avstängd och har mist sina boknings- och inpasseringsrättigheter.

...

Column
width30%

Permanent spärrad:

Column
width70%

Vid markering här så kommer personen inte kunna registrera sig på nytt efter en anonymisering (Kräver inställning Använd slutet system för spärrade personer).

...

Column
width30%

Missade aktiviteter:

Column
width70%

Antal tillfällen där kunden uteblivit från en bokning. Fältet kan nollställas här. Under Inställningar > Inställningar (Noshow) > "Stoppa bokning efter X antal noshows" kan man ange att personen ska stängas av efter X missade bokningar.
När bokningsspärr visas gäller det för aktuell anläggning. Om "Stoppa bokning efter X antal noshows" har olika värden på olika anläggningar kan informationen här skilja sig åt mellan anläggningarna.

...

Column
width30%

Kopplad till:

Column
width70%

Här kan du ange en annan person som den här personen har en koppling till, t.ex. om man vill hålla reda på att någon är barn till någon annan.

...

Column
width30%

Kopplad från:

Column
width70%

Visar de personer som är kopplade till denna person (se Kopplad till ovan).

...

Column
width30%

Skapad:

Column
width70%

Visar när och av vem den här personen skapades i systemet.

...

Column
width30%

Ändrad:

Column
width70%

Visar när och av vem som den här personens uppgifter senast ändrats i systemet.

...

Column
width30%

Tillåt publicera bild offentligt:

Column
width70%

Om för kryssad tillåts synkning av bild till technogym/mywellness. Den här rutan kommer man åt genom att lägga till

ifChangeInfo.next=ifAllowPublishingPhoto under Inställningar > Lokala anpassningar > Personkortet.

...

Column
width30%

Foto:

...

width70%

...

Bokningspåminnelser:Om personen ska kunna ta emot bokningspåminnelser för tjänstebokningar behöver denna ruta bockas i.