Med växelkassa menas det kontantbelopp som finns tillgängligt i kassalådan vid försäljningsdagens start.
Registrera växelkassa
Innan någon försäljning kan påbörjas måste växelkassans storlek registreras, detta görs för varje kassaenhet. När man öppnar kassan i webbläasren och ingen växelkassa finns registrerad, blir man ombedd att mata in aktuell växelkassa.
Växelkassan ligger kvar tills man skapar en kassarapport. Används kassaredovisning får man i samband med denna ange det belopp som ska sparas/återgå till växelkassan för nästa dag. Detta belopp kommer automatiskt att föreslås som ingående kontanter vid registrering av växelkassan nästföljande dag.
Förklaring till uppgifter för kassaredovisning
Section | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Section | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Konfigurering av växelkassa
Obs! Gör dessa ändringar efter att dagens kassarapporter skapats.
- För att aktivera växelkassafunktionen gå till modulen "BRP Configuaration" > Kassa -> Kassenheter. Välj ut den kassa som ni vill konfiguera, välj betalsätt för växelkassa.
- Starta om BRP.
- Kontrollera att ni i modulen "Brp Configuaration" > Ekonomi > Konton har ett konto med namnet "Växelkassa", t.ex med nummer 1940.
- Kontrollera att ni i modulen "Brp Configuaration" > Ekonomi > Betalsätt, har ett betalsätt med namnet "Växelkassa" som är kopplat till kontot ovan.
- För varje kassaenhet, ställ in i modulen "BRP Configuaration" > Kassa > Kassaenheter in följande
- Betalsätt för växelkassa = "Växelkassa"
- Växelkassa = det belopp ni brukar ha i kassan vid öppning
Konteringsexempel
Ingående kontanter är 1000:- och vid kassaavslut väljer ni att spara 1100:- till ny växelkassa
Registrering av växelkassa, 1000:-
Konto | Debet | Kredit |
---|---|---|
1910 Växelkassa | 0 | 1000 |
1940 Kassa | 1000 | 0 |
Återföring till växelkassa i samband med skapande av kassarapport, 1100:-
Konto | Debet | Kredit |
---|---|---|
1910 Växelkassa | 1100 | 0 |
1940 Kassa | 0 | 1100 |
...