Bokföra konstaterade kundförluster
BRP har från version 25.218 stöd för bokföring av konstaterade kundförluster.
När en faktura konstateras som kundförlust blir den markerad som om den inte längre har en skuld, status på fakturan sätts till "Avskriven". Momsen återförs på respektive momskonto och kundfordran minskas. Skulle fakturan varit delbetald innan kundförlusten konstateras minskas kundfordran med återstående belopp och momsen fördelas proportionerligt till respektive momskonto.
...
För att markera fakturor som konstaterade kundförluster söker man fram dem under Ekonomi Back Office > Fakturering > Fakturor. Markera de fakturor du vill avskriva, högerklicka markera en faktura och välj "Konstatera kundförlust". En dialog visas då enligt nedan.
Endast fakturor som har en positiv rest kan skrivas av. Har man markerat flera fakturor visas antal och totalsumma av de som hade en positiv rest.
...
Om minst en av markerade fakturor har status Indrivning eller Påminnelseservice visas även en kryssruta om fakturorna ska återkallas eller ej. Väljer man att återkalla skapas en Indrivningsaktivitet för detta som hanteras på vanligt vis, se todo.
Om man inte kryssar i rutan ligger ärendet kvar för indrivning/påminnelse och fakturan kan då återvinnas.
...
Att återvinna en kundförlust är inget speciellt moment i BRP. Detta sker automatisk om en avskriven faktura betalas på ett eller annat vis, t.ex. i kassan, via Ekonomi Back Office > Fakturering > Fakturor eller via inläsning av en OCR-fil eller fil från indrivnings-byrå.