Bakgrund
Actiway tillhandahåller ett online-system för betalning med och administration av friskvårdsbidrag. För mer information se www.actiway.se.
Funktion
Integrationen mot Actiway har följande funktioner:
- Uppslagning av kundens tillgodohavande hos Actiway.
- Debitering av produkter mot Actiways system.
- Kreditering av tidigare genomförda köp.
- Actiway betalar löpande ut ersättning till ert bankkonto.
Handhavande
Funktionen påverkar endast betalsteget i kassan.
Köp
Villkor för att kunna debitera mot Actiway:
- En kund med ett actiway person-id eller personnummer är vald i kassan
- Kunden har ett tillgodohavande hos Actiway.
- Minst en produkt som är länkad mot Actiways system är upplagd i kassan.
Steg 1:
För att debitera mot Actiway, välj betalsättet Actiway och önskat belopp. I nästa skede visas en dialogruta där man antingen använder kundens personnummer eller ett actiway person-id bundet till kunden.
Om kunden har ett person-id registrerat i BRP kommer det att fyllas i automatiskt, men med möjlighet att redigera. Vid de fall där kunden inte har ett person-id men ett personnummer kommer personnummret fyllas i automatisk men är ej möjlig att redigera.
Vill man registrera ett person-id för en kund med personnummer i BRP kan man växla vy med knappen "Använd actiway person-id", därefter kan man fylla i det person-id som är registrerat på kunden.
I de fall där varken ett personnummer eller person-id finns registrerat i BRP kommer det endast vara möjligt att fylla i ett nytt person-id.
I samband med att man trycker ok-knappen kommer värdet relaterat till kunden sparas ner i databasen för BRP.
Steg 2:
En dialogruta visar sedan hur betalningen kommer att fördelas mellan bidrag, löneavdrag, förbetalning och vad som måste betalas på plats. Svara "Ja" om du är nöjd med fördelningen.
Endast en produkt som är länkad mot Actiway är tillåten per köp.
Betala eventuellt restbelopp med något annat betalsätt och slå igenom köpet.
Kreditering
Kreditering av köp gjorda via Actiway görs på samma sätt som vanliga återköp. Dock måste kunden vara samma som när köpet gjordes.
Eftersom det inte är tillåtet att återköpa de köpen mot något annat betalsätt läggs betalningen automatiskt upp i betaldialogen när den öppnas.
Förberedelser
För att kunna använda integrationen krävs att ni är registrerad som leverantör hos Actiway.
Aktivering
- Konfiguration av kopplingen mot Actiway görs av BRP:s personal.
- När det är klart, gå in på de produkter som ska kunna betalas mot Actiway och klicka på knappen "Synkronisera" i fältet "Produktid Actiway". Välj rätt produkt i listan och spara.
Snabbknapp i kassan
- För att snabba upp köpflödet lägg till en snabbknapp för jämn betalning.
- Knappen kan användas om:
- Kunden är registrerad med ett person-id eller personnummer i BRP.
- Kunden köper en actiwayberättigad produkt.
- Hela beloppet täcks av kundens tillgodohavande hos Actiway.
Denna sidan är inte längre aktuell, vänligen gå till /wiki/spaces/K2/pages/2757296211