Företagsklippkort

Det nya sättet

Video: Företagsklippkort (ny funktionalitet från version 25.117)

1. Öppna eller skapa en klippkortsprodukt under Produkter > Produkter
2. Gå till fliken Värdekort och kryssa i "Efterfakturera klipp" vid rubriken: "Antal enheter"
3. Kontrollera vilken Entréprodukt detta klippkort gäller för och kontrollera att priset för entreprodukten är rätt inställt. Det är detta pris som faktureras per klipp sedan.

Klippkorten skapas genom att sälja det i kassan till 0:-. Öppna sedan klippkortet och kryssa i att det ska gälla för alla i organisationen.

När en anställd passerar in räknas klippen ner på klippkortet och en skuld uppstår. Under Ekonomi > Kassa > Värdekort ser man hur många klipp som nyttjats och hur stor skulden är.

Genom att ändra datum vid rubriken "Per dag" kan man titta på alla klipp som nyttjats tex fram till den sista December. När man sedan trycker på knappen "Fakturera klipp" föreslås detta datum men man även ändra det här. Datumet anger till och med vilken dag man ska ta med klipp på fakturan. Senare inpasseringar ligger kvar som en skuld på klippkortet. Fullfölj faktureringen och en faktura skapas per markerat klippkort.

På fakturas skapas en rad per anställd där varje persons antal klipp summeras. Även start och slutdatum för första respektive sista klippet redovisas på fakturan.

Följande rapportkonstanter bör man ha på fakturamallen för att denna typ av faktura ska se bra ut.

• onlyDates=true
• showDescription=true
  Rapportkonstanter ställs in under Inställningar > Rapportmallar. Vill man inte ha dessa inställningar på sin vanliga fakturamall skapar man en kopia av den och lägger till konstanterna på den nya kopian som man döper till tex Faktura företagsklipp så man lätt kan välja rätt när man skriver ut fakturorna.

Det gamla sättet

Video: Företagsklippkort

Skapa

1. Skapa en klippkortsprodukt med många (exempelvis 1000000) klipp av den typen som kunden ska få använda (exempelvis en entré)
2. Gå till kassan och sälj ett värdekort av denna typ till en person som är kopplad till företaget. Se Sälja klippkort i kassan för mer information
3. Efter försäljningen kan du på det sålda värdekortet markera att alla inom organisationen ska kunna använda värdekortet

Fakturera

1. Ta under kontaktregister > passagehistorik reda på antalet inpasseringar från företaget under den period du avser fakturera
2. Sälj samma antal av en vara, exempelvis "Besök" till kunden och fakturera.
3. Bifoga en rapport över organisationens besök