Kontaktregister > Anläggning
Flik Basuppgifter
Vänster kolumn
Namn:
Namnet på anläggningen.
Bolag:
Namnet på bolaget som anläggningen tillhör.
Hemsida:
Om anläggingen har någon webbsida kan du ange adressen här. Denna webbadress syns på bekräftelsen och fakturor.
Telefonnummer:
Huvudsakligt telefonnummer till anläggningen.
Faxnummer:
Telefonnummer för att skicka fax till anläggningen.
E-postadress:
Adress för att skicka e-post till anläggningen. Används också som avsändaradress när man skickar e-post från systemet.
Besöksadress:
Adress till det ställe där anläggningen befinner sig.
Fakturaadress:
Om fakturor till anläggningen ska skickas till någon annan adress än besöksadressen anger du den här.
Huvudkontor:
Om anläggningens huvudkontor är en annan organisation kan det anges här.
Fakturera huvudkontor:
Fakturor skickas till huvudkontoret som angetts ovan.
Bokningsansvarig:
Den person som ska anges som kontaktperson på beställningar. Välj bland de personer som registrerats som personal.
Bolagsnamn:
Används på rapporter, t.ex. fakturor. Lämnas fältet tomt hämtas namnet från det bolag som anläggningen är kopplad till.
Organisationsnummer:
Används på rapporter, t.ex. fakturor. Lämnas fältet tomt hämtas organisationsnumret från det bolag som anläggningen är kopplad till.
Höger kolumn
Fakturareferens:
Ange den person som era kunder ska kontakta vid frågor angående fakturor. Lämna tomt om det ska vara den som skapar fakturan.
Prislista:
Här kan du ange om anläggningen ska vara kopplad till en viss prislista. Om du inte anger någon kommer standardpris att gälla.
Rabatt %:
Här kan du ange en procentsats som alltid kommer att dras av från priser för anläggningen.
Kassaenhet för entré:
Den kassa där nyttjande av klippkort för inpassering kommer intäktsföras om ni periodiserar klippkort.
Produkt avbokning:
Avbokningsavgift är momsfritt så vill man använda sig av en avbokningsavgift måste avbokning läggas upp som en vara som är gratis 0:- (Produkt avbokningsprodukt) som senare kan faktureras. Välj avbokningsprodukten här om en avbokningsavgift ska användas. Resten regleras med hjälp av bokningsregler.
Spärrprodukt:
Välj den registrerade spärrprodukten ur listan. Se Gruppaktiviteter för mer information om spärrprodukter.
Resultatenhet:
Om anläggningens ekonomiska transaktioner ska höra till en resultatenhet så kan standardvärde sättas här. Se även avsnitt om Dimensioner.
Personer:
Koppla här de personer som är personal i anläggningen.
Flik Internet
Används på Internet:
Ansvarig för internetkunder:
Till denna person skickas mejl med uppgifter om nyregistrerade kunder om man aktiverat inställningen Skicka notifiering vid nyregistrering.
Kassaenhet för Internet:
Flik Dokument
För filhantering samt för att ändra er logo på fakturor och liknande.
Flik Besöksgränser
Definera totalt antal samtida besökare. Kräver att alla individer passerar via en IN- eller INRE-läsare och via en UT-läsare under ett besök. Antal samtida besökare = Antal incheckade - Antal utcheckade. Se aktuellt antal under varje given tidpunkt via Kontaktregister - Besök
Möjlighet att definera samtida besökare per inpasseringstyp. Användbart om man har en avdelning i verksamheten t.ex "Bad" som har en gräns som inte får överstigas medan övriga verksamheten inte ska påverkas, t.ex gymmet.