Loggning relaterade till kassahändelser
Händelselogg
Ligger under BRP Back Office > Ekonomi > Händelselogg.
Kassans händelselogg visar alla viktigare händelser som skett i en kassa:
- Kvittoutskrift
- Kvittokopia
- Utskrift av pro forma-kvitton
- Lådöppningar
- Avbrutna kortköp
- Problem med kontrollenhet
- Preliminär kassarapport (X-dagrapport)
- Slutgiltig kassarapport (Z-dagrapport)
- Registrering av växelkassa
- Prisändring på kvittorad
- Linjekorrektion på kvitto
- Utskrift av leveranskvitto
- Ändrat momsgrupp för produkt (Ej kassaspecifik)
- Ändrat pris för produkt (Ej kassaspecifik)
- Ändrat särredovisningsbelopp för produkt (Ej kassaspecifik)
- Ändrat pris för person (Ej kassaspecifik)
- Användare har loggat in i kassan
- Användare har loggat ut ur kassan
För att se ej kassaspecifika poster i händelseloggen kryssa i rutan "Visa händelser som inte är kassaspecifika".
Kolumnbeskrivning
Uttryck | Beskrivning |
|---|---|
| Skapad | Tid och datum händelsen loggades |
| Användare | Användare som utförde åtgärden |
| Belopp | Pris för köp eller liknande |
| Nummer | Kvittonummer |
| Kontrollkod | Kontrollkod från kontrollenheten för denna händelse. Denna kod finns också på kvittot |
| Kontrollenhet | Kod som representerar vilken kontrollenhet som ger kontrollkoden. |
| Produkt | |
| Kvitto | Kvittot som gavs ut till kund. Formatteringen beror på hur kvittot levererades. |
I många fall är raderna för korta för att visa all information. För att se all data håller man antingen muspekaren över fältet eller markerar raden och kopierar till utklipp via kopieringsknappen.
Loggning utförda köp
För varje enskilt köp loggas händelser dels i kassarapporten och även i händelseloggen.
Tidigare köp kan snabbt nås direkt i kassan via knappen "Tidigare köp", se avsnitt Felslag och återköp (BRP Cloud) för mer information funktionalitet för den dialogen.
För att granska ett tidigare köp kan man söka fram en aktuell kassaremsa i modulen "Brp Backoffice" > Kassa > Kassremsa.
Här kan man dels direkt ange ett kvittonummer (se bild 1) men även använda sig av de filterfunktioner som finns tillgänglia för att hitta poster för utförda köp.
Loggning kassarapporter
För varje kassa kan man för en specifik period skapa upp kassarapporter, både preliminära och slutgiltiga.
Vid skapande av en kassarapport genereras en loggpost i systemet som sparas i databasen för specfiik kund.
Loggning produkt
Varje produkt har en egen historik som registrerar ändringar gjorda av användare, detta går att se från vyn för den enskilda produkten.
Här går det bland annat att se all förändring av priser, konto och moms för produkten.
Loggning moms
När moms ändras på en produkt eller på ett konto loggas detta i en ändringslista för produkt respektive konto.
Detta går att se från vyn för enskilt objekt för produkt och konto.
Loggning konton
När moms ändras på en produkt eller på ett konto loggas detta i en ändringslista för produkt respektive konto.
Detta går att se från vyn för enskilt objekt för produkt och konto.
Loggning betalsätt
Varje betalsätt har en egen historik som registrerar ändringar gjorda av användare, detta går att se från vyn för den enskilda produkten.