Funktion
Nattlig export av medlemmar till Idrott Online.
Om er förening är med i Friidrottsförbundet så kan vi aktivera exporten direkt och Friidrottsförbundet står för kostnaden för er förening.
Föreningar i övriga förbund betalar en årskostnad på 2 000 SEK + moms.
Förutsättningar
Import från BRP aktiveras i idrott online.
- Föreningsnummer hos riksidrottsförbundet
- Guid hos riksidrottsförbundet
- SportID hos riksidrottsförbundet
- Användarnamn och lösenord hos riksidrottsförbundet
Söka fram personer utan personnummer
RF kräver personnummer på alla medlemmar för att kunna söka bidrag. Det finns möjlighet till undantag men dessa måste hanteras manuellt.
Så här hittar du alla som saknar personnummer:
- Från bokningsschemat välj menyvalet Kontaktregister > Personer <F9>
- Klicka på Avancerat urval
- Växla till fliken Ekonomi
- Välj de produkter som ger medlemskap
- Klicka på knappen Nytt urval
- Klicka på tabellrubriken Personnummer (skulle den saknas kan man aktivera kolumner under Kontaktregister > Inställningar > Personlista)
- Markera eventuella kunder som saknar personnummer
- Klicka på rapport och ta ut en ringlista eller så välj Verktyg > E-post för att göra ett utskick.
Exportera till Idrott Online
Exporten sker automatiskt varje natt.
Data som exporteras:
- Förnamn
- Efternamn
- Personnummer (för svenska medborgare)
- Födelsedag och nationalitet (för utländska medborgare)
- Kön
- Adress
- Telefonnummer
- E-post
Det finns även möjlighet att exportera aktiviteter. Kravet är att alla deltagare och ledare har förnamn,efternamn och kön. Svenska medborgare måste ha personnummer. Utländska medborgare måste ha rutan 'Saknar svenskt personnummer' ikryssad, nationalitet vald samt en giltig adress. Annars tas aktiviteten inte med (meddelas i ett infomail).