Kassaenheten är en logisk/organisatorisk hantering för att styra rättigheterna/tillgängligheten till växelkassorna. Skapa de kassaenheter som kommer att användas. I regel är en kassaenhet en fysisk kassa, d.v.s. en kassaterminal med en kassalåda. Ibland finns behov av en separat kassa för köp som betalas via Internet. Har personalen en egen kassa måste varje persons kassa anges här.
I modulen ”BRP Configuration” under Kassa → Kassaenheter konfigureras de kassaenheter som skall användas. Tillgängliga kassaenheter listas och genom att att välja en kassaenhet i listan öppnas det upp en dialog med olika konfigurationsmöjligheter enligt bild 1.
Bild 1: Konfiguration kassaenhet
Namnet på kassaenheten, t.ex. en fysisk plats eller en person.
Vilken anläggning kassaenheten hör till, d.v.s. den anläggning som köp i kassan ska redovisas på.
En kassa kan kopplas till ett lager vilket innebär att när en lagervara säljs i denna kassa räknas saldot för produkten ner för det lager som kassan är kopplad till.
När en kassaenhet skapas måste den kopplas till de betalsätt som ska användas med kassan. Tidigare kopplades alla betalsätt på installationen till varje kassa, men nu måste varje kassa konfigureras separat, eller via knappen Ändra betalsätt i översiktsvyn för Kassaenheter om ändringen gäller en eller flera kassaenheter:
Alla kassaenheter som skapades innan funktionen infördes har kvar de betalsätt som fanns tidigare.
Kassor som skapas i Classic mellan att den nya funktionen införs och att de flyttas till Cloud kommer inte automatiskt få med sig betalsätten. Dessa måste sättas upp för hand vid flytten! |
Ange exempelvis "Kontant" om detta betalsätt ska vara förvalt i kassan.
Växelkassan redovisas på det betalsätt som anges här.
Ange ett standardvärde på växelkassans storlek för denna kassaenhet. Detta värde blir då förvalt när växelkassan ska registreras.
Låter exempelvis restaurangen komma direkt till produktgruppen/kassasidans restaurang när de startar kassan. Ange produktgruppens eller kassasidans namn i fältet.
I enstaka fall så finns behovet att få ut den försäljning som gjorts med kortköp i en egen kassarapport. Funktion för det har införts och används på så vis att man pekar ut en kassaenhet för kortköp från den kassaenhet som används.
De köp som betalas med kort läggs då automatiskt på den separata kassaenheten och man måste avsluta dem separat. För att säkerställa funktionen så tillåts inte växel om man betalar med kort. Inte heller tillåts ytterligare betalsätt på samma kvitto som en kortbetalning.
Huruvida den månatligt schemalagda aktiviteten automatiskt ska tömma värdekort kopplade till denna kassaenhet.
Påminner om att göra kassaavslut dagligen. När det finns kassarader under flera dygn som inte finns med på en kassarapport får man en fråga om man bara vill ta med raderna fram till ett visst datum.
Information om vilket POS ID som kassaenheten använt vid kommunikation med kontrollenhet.
Standard för vilka betalsätt som är tillåtna i begränsad kassa är: Kundkonto, Actiway, Klippkort och Efterfakturerade klippkort. Man kan ändra på detta med inställningarna:
* CLIPCARD_INVOICE_USAGE är efterfakturerade klippkort |
Användning av kontanter är förhindrad i denna kassa och all funktionalitet kring kontanter är inaktiverad. Innebär också att det inte går att betala för mycket eftersom kontanter inte kan ges i växel. Kontrollenhet används fortfarande i detta läge.
Specialkassa för övervakad självbetjäningskassa.
Huruvida denna kassa automatisk ska göras kassaavslut på av en månatlig schemalagd aktivitet. Detta är exempelvis applicerbart på Internetkassan.
Om rapporten ska delas upp så att köp på olika bolag hamnar på egna rapporter (för internetkassa). Görs endast om kassan inte har växelkassa eller någon avstämning.
Här kan man lägga till de kassasidor som ska visas som flikar i kassan. Om en kassaenhet inte har någon kassasida visas produkterna i kassan efter hur de är grupperade i produktgrupper förutsatt att "Visa i kassamenyn" är markerat på produktens basuppgifter.
Genom att klicka på pennan i fältet kan man lägga till kassasidor i den dialog som öppnas.
Lägger till en förutbestämd text i kommentaren.
Snabbknapparna läggs till i listan.
Om all försäljning vid en kassaterminal ska redovisas mot samma kassaenhet, t.ex. Café, oavsett inloggad användare, sätts detta vid installationen av BRPs personal i kassaterminalens klientinställningar. Alla i personalen med kassabehörighet kan sälja i kassan. Med denna konfiguration så utgör kassaenheten en fysisk kassa med en gemensam växelkassa.
Varje personal måste logga in i kassan för att göra köp/sälj. I detta fall ska personalen inte kopplas till någon kassaenhet på kundkortet. Detta medför att all behörig personal kommer att kunna arbeta i alla kassor. Ni kommer att kunna spåra vem som sålt vad p.g.a. inloggningskravet. BRP kommer att sätta defaultvärden.
Med denna uppsättning kommer anläggningen alltid sättas till den anläggning kassaenheten hör till, oavsett vad som är inställt på användaren.
Observera att kassaenheten är bunden via webbläsaren och fungerar endast med webbläsaren Google Chrome.
Rättigheten "Inställningar" krävs för att skapa och förändra kassaenheter. I standardkonfigurationen är det endast rollen "Administratör" som har denna rättighet.
Så fort en kassaenhet har använts vid försäljning går den inte att radera.
All försäljning som görs på kassaenheten får de inställningar som kassaenheten har vid försäljningstillfället, d.v.s. om man ändrar t.ex. resultatenhet i efterhand så påverkas inte historisk försäljning.
Prioordning kassaenhet:
|