Produkter > Produkter > Verktyg > Import
Produkter av typen Varor och Lagervaror kan importeras till BRP.
Källan för importen ska vara en excelfil (Excel 97-2003-arbetsbok, filändelse .xls) med endast ett "Ark" som innehåller en eller flera av följande kolumner i angiven ordning.
Cellerna i excelarket får ej innehålla några formler, t.ex. =SUMMA(F2*1,25), då importen inte kan tolka dessa. Gör därför om formler till vanlig text innan importen.
Observera att kolumnerna ska ha exakt de namn som anges nedan. Det kan vara lämpligt att utgå från och modifiera följande fil: importmall.xls
Exempel
id | productType | name | number | supplier | barcodes | plu | articleNumber | inPrice | priceIncVat | vat | productGroup | account | showInRegister |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lagervara | Vetemjöl | Kungsörnen | 111111, 555555 | 333 | vkg1234 | 8,00 | 19,90 | 25,00 | spannmål | 3010 | yes |
De importerade varorna hamnar på den anläggning som man var inloggad på när importverktyget kördes. Om man även vill att samma varor ska finnas på andra anläggningar så får man logga in på dessa och visa "Ej använda" i produktlistan, markera önskade varor, högerklicka på dessa och välja "Använd på anläggning".
Om man hade kört importen flera gånger istället för att göra som ovan så hade det skapats nya produkter för varje anläggning (med olika produktnummer och egenskaper).
Produkter > Produkter > Verktyg > Export
Produkter av typerna Lagervaror och Varor kan exporteras från BRP.
Den exporterade filen innehåller samma kolumner som beskrevs ovan. Kolumnen id innehåller ett internt id för produkten som kan användas vid uppdatering.
Tänk på att sista siffran i id-kolumnen är en checksiffra som vi har lagt på för säkerhets skull. De övriga siffrorna motsvarar databasid. |
Produkter > Produkter > Verktyg > Import
Ni kan göra förändringar i en exporterad fil och därefter importera den på nytt i BRP. Tänk på att inte ändra några värden i kolumnen id.
Om en kolumn utelämnas helt så behåller motsvarande fält sina existerande värden. Om en enskild cell däremot lämnas tom så kommer motsvarande fält att tömmas.
Exempel 1:
Kolumnen Barcodes tas bort från excelarket innan uppdatering så behåller produkterna sina streckkoder. Om cellen för barcodes lämnas tom på en enskild produkt så kommer den produktens streckkod tas bort.
Exempel 2:
Om kolumnen inPrice utelämnas på en enskild produkt så kommer inköpspris att sättas till 0 kr.
Vid import av nya produkter sätts ett pris som används på alla anläggningar.
Vid export tas priset förr den anläggning man är inloggad på.
Vid uppdatering uppdateras priset som gäller för den anläggning som man är inloggad på. Dvs, har man ett pris som gäller för alla anläggningar så kommer det priset att uppdateras, annars priset som gäller för anläggningen.
Import av följande fil..
id | productType | name | number | supplier | barcodes | plu | articleNumber | inPrice | priceIncVat | vat | productGroup | account | showInRegister |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lagervara | Vetemjöl | Kungsörnen | 111111, 555555 | 333 | vkg1234 | 8,00 | 19,90 | 25,00 | spannmål | 3010 | yes |
skapar en ny lagervara och tilldelar den ett produktnummer i BRP.
Om vi sedan exporterar den nya produkten så kan det se ut så här:
id | productType | name | number | supplier | barcodes | plu | articleNumber | inPrice | priceIncVat | vat | productGroup | account | showInRegister |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
13474 | Lagervara | Vetemjöl | 1338 | Kungsörnen | 111111, 555555 | 333 | vkg1234 | 8,00 | 19,90 | 25,00 | spannmål | 3010 | yes |
BRP har tilldelat den produktnummer 1338. Id 13474 är produktens interna id i BRP och ska inte ändras (en kontrollsiffra förhindrar detta).
Vi ändrar därefter inköps- och försäljningspris och importerar filen igen:
id | productType | name | number | supplier | barcodes | plu | articleNumber | inPrice | priceIncVat | vat | productGroup | account | showInRegister |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
13474 | Lagervara | Vetemjöl | 1338 | Kungsörnen | 111111, 555555 | 333 | vkg1234 | 10,00 | 24,90 | 25,00 | spannmål | 3010 | yes |
Den befintliga produkten uppdateras då.