För autogiro behöver varje bolag ett eget kundnummer hos BGC.
Bolag får inte dela kundnummer!

Beskrivning

Funktionen skapar automatiskt dragningsfiler och informerar autogiroansvarig via e-post om de steg som ska utföras. Förutsättning för att använda funktionen är att man har automatiskt filutbyte med BGC eller NETS.

Autogiro, bankgiro inbetalningar och automatiskt filutbyte mot BGC
Avtalegiro, OCR-innbetalinger og automatisk filutbytte mot NETS

Fakturor där kunden saknar medgivande kan skickas automatiskt om man vill, detta är AV som grundinställning
Den automatiserade debiteringen ligger som bakgrundsjobb som körs på brp-servern
Filerna skapas nattetid så du måste inte vänta medan de skapas
Påminnelser via e-post minskar risken för att något steg ska glömmas bort
Kvittenser skickas via e-post för alla automatiska steg
Den manuella debiteringen fungerar som vanligt
Dragning måste ske på samma datum i alla månader, det går t.ex. inte att dra den sista i varje månad. Normalfallet är att dragning sker den 27:e i Sverige och 20:e i Norge.

Flöde

Hantera släpande abonnemang manuellt
1. 2 bankdagar före dagen filen skapas skickar systemet en släpande/forsinkede-påminnelse per e-post till angivna e-postadresser för automatisering. Meddelandet innehåller en uppmaning om att gå in i BRP och bearbeta de abonnemang som ligger som släpande.
2. Debitera eventuella släpande abonnemang manuellt.
Debitering
1. Debiteringsdagen (dagen då abonnemangen debiteras) är två bankdagar före dragningsdagen (dagen då pengarna dras från kundens konto):
  1. Sverige, filen skapas 2 bankdagar före förfallodagen
  2. Norge, filen skapas 2 bankdagar + 10 kalenderdagar före förfallodagen.
2. Tidigt på debiteringsdagens morgon görs en debiteringskörning av alla ag-abonnemang som ej släpar.
  1. Abonnemang som har giltiga medgivanden: En debiteringsfil skapas automatiskt och läggs i BRP's dokumentregister som inom en timma skickas till BGC / NETS.
  2. Abonnemang som saknar giltiga medgivanden: Fakturor skapas och läggs som "Ej skickade" i fakturalistan.
3. När körningen är klar skickas ett e-postmeddelande med information till e-postadresser för automatisering. Där finns angivet antal och belopp på de skapade fakturorna på motsvarande sätt som den manuella körningen.
Skicka fakturor för kunder utan autogiromedgivanden automatiskt
1. Om ni nyttjar Fakturadistribution kan dessa fakturor skickas automatiskt om kundens distributionssätt är något annat än "lokal utskrift"
Kontroll av datum då saker kommer ske automatiskt nås via Ekonomi - Fakturering - Info om ag-debiteringar

Installation

BRP version 25.200
ScheduleRunner

Förberedelser

Inställningen "Mottagare av info-epost"
Inställningen "Dag i månaden för autogirodragning" är grund för dragningen. Vanligtvis den 27:e, men sätts tidigare i Norge p.g.a. Avtalegiro, vanligtvis 20:e
Kolla om de ska ha olika dragningsdagar för olika typer av abonnemang (á la F24S) se Dragningsdagar på sidan Debitering av autogiroabonnemang
Efter uppsättandet MÅSTE det verifieras. Kolla Ekonomi - Fakturering - Info om ag-debiteringar. Sätt ärendet på on-hold till påminnelsedatumet, kontrollera sedan även på filskapandedatumet att tasken har körts för att sedan stänga ärendet
GLÖM INTE att schemaläggaren "Automatisk överföring till filservern" måste vara påslagen/schemalagd

Inställningar

Aktivera schemaläggning för "Automatisk AG-debitering" med lämplig starttid från föregående steg. Kl 05:00 är lämpligt. Lämna aldrig tiden orörd på kl 00:00
Alla inställningar ska sättas per Bolag

Inställning	Default
Antal bankdagar efter AG-debitering för pappersfakturor	5 (bankdagar efter vanliga AG-förfallodatum). Från och med version 2016.1006 så används inställningen både vid automatisk och manuell debitering.
Aktivera automatisk AG-debitering
Antal dagar före dag i månaden för autogirodragning (för skapande av auto-AG-filer)	-2 (bankdagar innan) Filen skapas två dagar innan dragningsdatum för att man (vi) ska hinna rätta en misslyckad körning.I norge lägger vi automatiskt på 10 kalenderdagar + detta värde
Antal dagar före dag i månaden för AvtaleGiro-dragning (för skapande av auto-AG-filer):	Om denna inställning är satt överskrider den "Antal dagar före dag i månaden för autogirodragning (för skapande av auto-AG-filer)", annars faller den tillbaka på just den inställningen. Den här är till för att norska kunder ska kunna sätta ett eget värde för sitt AvtaleGiro. OBS minimumvärdet är 4 då detta är kravet från nets (skulle man ange lägre kommer det ändå att bli 4 bankdagar). Inställningen bör sättas på bolags-nivå. Introducerades i version 2020.4203.
Lägg till faktureringsavgift på AG utan medgivande.	nej
Dela upp debitering av abonnemang och kundkonto till separata rader vid schemalagd AG-debitering (kan medföra extra kostnad)	nej
Fakturera AG-abonnemang i efterskott	Kryssa i om kunden kör med efterfakturering av abonnemang.
Automatisk distribution av fakturor utan medgivanden	Av
Fakturamall för automatisk distribution av fakturor utan medgivanden
maxNumberOfThreadsForAgDebit	Används vid värde större än 1 och endast om schemaläggaren kör debiteringen. Anger antalet trådar som används vid debiteringen av abonnemang. Ett högre värde kräver mer minne och databasanslutningar. Ändra inte denna om du inte vet vad du gör.

Från version 25.663 tas hänsyn till Dragningsdagar. Om man har aktiverat schemaläggningen kan man högerklicka på en AG-rad och välja "Starta bakgrundsdebitering".

Det finns ingenting som hindrar "vanlig" AG-debitering. Man får ha i åtanke att detta är ett komplement för att användaren ska slippa vänta i flera timmar samtidigt som BRP ser ut att ha hängt sig.