Import

Back Office → Värdekort → Verktyg → Importera

Importen sker från en csv-fil (semikolon-separerad, UTF8-format) som ska innehålla följande kolumner

• number - lämnas det tomt så tas ledigt nummer från en räknare i BRP. Obs! Hanterar inte dubbletter med existerande nummer vid import.
• product - värdekortsprodukten, måste existera i BRP
• amount - ursprungligt belopp
• leftToUse - belopp kvar
• totalUnits - ursprungligt antal klipp
• unitsLeft - antal klipp kvar
• validUntil - giltighetsdatum,  produktens giltighet om fältet lämnas tomt
• receiver - namn på person, läggs in under fältet "Mottagare (för rapport)".
• cardnumbers - används för kort med flera nyttjare
• customerExternalId - om fältet har ett värde så sker koppling till person i BRP med detta externa id.
  

För att det inte ska bli fel i bokföring och skapa merjobb hos supporten krävs numera att produkten redan är skapad i BRP.
Om en produkt påträffas som inte hittas kommer importen att stanna tills detta är åtgärdat. Kolla även att produkten används på inloggad anläggning.

amount och lefttouse får inte vara tomma (sätt till 0). Vid de flesta importer vill man ha noll på dessa för att motsvarande ekonomiska poster inte existerar i systemet, annars blir det obalans i bokföringen.

Export

Back Office → Värdekort → Verktyg → Exportera

Skapar en csv-fil på ovanstående format.

Observera att kolumnen customerExternalId innehåller persons id i systemet som vi exporterar från. Detta för att filen ska kunna användas vid flytt mellan BRP-installationer. Då man har läst in personer via mellanformat så har de fått id från gamla systemet satt som externalId och vi vill matcha och koppla värdekorten till dessa personer.