Produkter > Produkter
En vara är i regel någonting som går att ge kunden över disk, t.ex. en kopp kaffe eller en flaska schampo. Ibland vill man ändå skapa varor som inte motsvarar fysiska objekt för att enkelt debitera kunden, som till exempel "Avbokningsavgift". Att man väljer produkttypen "Vara" beror på att inga resurser måste bokas upp för att schampoflaskan eller avbokningsavgiften ska kunna säljas, till skillnad från en massage som kräver en massör och ett massagerum, eller en gruppaktivitet som kräver att det fortfarande finns en ledig plats på kvällens gympapass.
Produkten "Vara" är den enklaste typen av produkt.
En varubokning är en beställning av ett antal varor, t.ex. 15 stycken fika. En varubokning kan ingå i en beställning tillsammans med resursbokningar och andra varubokningar.
För att varor/varupaket ska kopplas ihop med tjänstebokningen och följa med vid klipp och klistra samt raderas om tjänstebokningen raderas, måste tjänstebokningens beställning öppnats innan varorna läggs till. Observera att det endast är då varubokningen ingår i samma beställning som tjänstebokningen som ihopkoppling sker och varorna syns på tjänstebokningen i bokningsschemat.
För att lägga varor till en bokning tryck "V" eller klicka på knappen "Varor". För att lägga till varupaket, tryck "Shift-V". I dialogen som följer väljs vara, antal och eventuell resurskoppling (exempelvis den lokal där kaffet ska serveras). Om beställningen innehåller ett paket kan ni välja att markera varan som en del av detta paket. Varans pris sätts då till noll (0) kronor så att paketpriset inte påverkas.
Inställningar > Inställningar (Visning) > "Visa varubokningar i schemat"
Gör att varubokningar kopplade till resurser visas i bokningsvyn, även om de inte hör till en tjänstebokning. Det finns en möjlighet att slå på visning av varubokningar i bokningsschemat. Längd (min) sätts till hur stor plats varubokningen ska ta i schemat. Eftersom en varubokning bara har en starttid men inte någon sluttid så finns denna inställningsmöjlighet. Varubokningarna visas som rektanglar med rundade hörn i schemat. Ligger flera bokningar på samma tid delar dom på bredden för resursens kolumn.
Färgen på bokningen tas från produkten i första hand (om en färg är definierad på produkten) i annat fall från Inställningar > Inställningar (Färger) > "Färg för varubokningar".