Debitering av abonnemang
Inställningar för abonnemang som faktureras månadsvis
Följande inställning på abonnemangsprodukten gör att abonnemanget debiteras månadsvis.
(Klicka på bilden för att få den större)
Priset på abonnemanget ska vara satt till priset per månad. Vid försäljning i kassan kommer BRP att föreslå att kunden ska betala första månaden kontant.
Debitering av abonnemang
Abonnemang som inte är av autogirotyp debiteras från BRP Back Office > Debitering > "Debitera abonnemang". I listan visas de aktiva abonnemang som är markerade att ingå i debiteringsrutinen samt inte är debiterade längre än valt datum. Observera att abonnemangen bara debiteras ett intervall vilket nödvändigtvis inte är fram till det datum man angav.
När man väljer "Fakturera" så visas en dialog med hur många abonnemang som är markerade, hur många fakturor som kommer att skapas samt eventuella kundkontoskulder. Här ges även möjligheten att välja förfallodag, om fakturorna ska skrivas ut samt om kundkontoskulder ska tas med. Om man väljer att fortsätta med debiteringen så debiteras de abonnemang man har markerat ett intervall och sedan skapas en faktura per betalare. Har en betalare flera abonnemang så samlas dessa ihop på en faktura. Sedan ges en möjlighet att skriva ut fakturorna.
Med en inställning kan man ange om man vill att kundkontoskulderna ska inkluderas eller ej vid faktureringen. Kontakta BRP:s support för att ändra denna inställning. Detta värde kan man också ställa in vid varje debiteringstillfälle.
Samling av abonnemangsdebiteringar i BRP Cloud
En bit funktionalitet har ändrat på sig mellan Classic och Cloud. Detta har att göra med debiteringsfunktionen för abonnemang som körs från Personfönstret, under Medlemsfliken. När ett abonnemang debiteras, så skapas det en ny beställning. I Classic så dyker denna beställning upp i beställningspanelen, till höger om bokningsschemat. Detta tillåter användaren att lägga flera debiteringar på en och samma beställning, om de så vill. Backoffice i Cloud har inte funktionalitet för en beställningspanel, så därmed fungerar den något annorlunda.
När en order skapas så sparas den i den lokala sessionen. Detta tillåter användaren att lägga till mera debiteringar på samma order.
Begränsningarna med denna funktion är som följande:
- Eftersom beställningen endast sparas i den lokala sessionen så kommer tillgången till den från personfönstret försvinna om användaren uppdaterar sidan, eller byter modul.
- Beställningarna är sparade utefter betalare. Detta innebär att om användaren debiterar flera olika användare från abonnemangsmenyn direkt, så skapas en ny beställning för varje individ.