Export till IdrottOnline

Owned by henrik (Unlicensed)
Last updated: Nov 30, 2023 by Karl Lundkvist
2 min read

Funktion

Nattlig export av medlemmar och gruppaktiviteter till Idrott Online.

Om er förening är med i Friidrottsförbundet så kan vi aktivera exporten direkt och Friidrottsförbundet står för kostnaden för er förening.

Föreningar i övriga förbund betalar en extra licens.
 

Förutsättningar

Import från BRP aktiveras i idrott online.

  1. Föreningsnummer hos riksidrottsförbundet 
  2. Ni är anslutna till förbunden Akademiska och/eller Friidrottsförbundet.
  3. Guid hos riksidrottsförbundet 
  4. SportID hos riksidrottsförbundet
  5. Användarnamn och lösenord hos riksidrottsförbundet (question)

Söka fram personer utan personnummer

RF kräver personnummer för alla svenska medlemmar för att kunna söka bidrag.
Så här hittar du alla som saknar personnummer:
  1. Från bokningsschemat välj menyvalet Kontaktregister > Personer <F9>
  2. Klicka på Avancerat urval
  3. Växla till fliken Ekonomi 
  4. Välj de produkter som ger medlemskap
  5. Klicka på knappen Nytt urval
  6. Klicka på tabellrubriken Personnummer (skulle den saknas kan man aktivera kolumner under Kontaktregister > Inställningar > Personlista)
  7. Markera eventuella kunder som saknar personnummer
  8. Klicka på rapport och ta ut en ringlista eller så  välj Verktyg > E-post för att göra ett utskick.

Utländska medlemmar

Kryssa i rutan Saknar svenskt personnummer på personkortet och välj därefter nationalitet i listan som dyker upp. Observera att Sverige ej finns bland valen då svenska medborgare måste ha ett personnummer.

Under Avancerat urval i personlistan finns möjlighet att söka fram personer som har rutan Saknar svenskt personnummer ikryssad.
Hittar ni inte den knappen be BRP support aktivera underlag för närvarostöd. 

Exportera till Idrott Online

Exporten sker automatiskt varje natt.
Data som exporteras:

  • Förnamn
  • Efternamn
  • Personnummer (för svenska medborgare)
  • Födelsedag och nationalitet (för utländska medborgare)
  • Kön
  • Adress 
  • Telefonnummer
  • E-post

Det finns även möjlighet att exportera aktiviteter.

Krav är att alla deltagare och ledare har förnamn,efternamn och kön. Svenska medborgare måste ha personnummer. Utländska medborgare måste ha rutan 'Saknar svenskt personnummer' ikryssad, nationalitet samt adress.

Information om medlemmar och aktiviteter som inte kunde synkas sänds till mottagare av infomail (som anges i BRPs inställningar).