E-faktura, Pagero

Beskrivning 

Tjänsten innebär att fakturor kan skickas elektroniskt. I Sverige brukar begreppet E-faktura / elektronisk faktura användas medan man i Norge nyttjar begreppet EHF-faktura.

Förutsättningar

• Fakturadistribution måste användas
• usePagero måste vara aktiverat under inställningar (BRP Configuration → Inställningar → Inställningar)

Användning

På de organisationer som ska kopplas till Pagero behöver ni göra följande i BRP:

Under företagskortet, flik "Basuppgifter" måste det finnas organisationsnummer, momsregnummer. Under flik "Ekonomi" måste distrubutionssätt sättas till: E-faktura/Pagero. 

För att Fakturor ska kunna skickas med Pagero\E-faktura måste person vara kopplad till Organisationen när fakturan skapas. Detta funkar inte med enbart personer.

• Fungerar precis som t.ex e-post enligt Fakturadistribution med skillnaden att istället för att fakturan skickas per e-post skickas en fil till Pagero direkt från BRP
• Enbart organisationers fakturor (B2B) kan skickas till Pagero
  
• Logga in på Pagero Online och gå till  Inställningar -> Företagsuppgifter -> Service provider settings.  Där anger ni vilka tjänsteleverantörer ni vill ansluta er till.
  
• Sverige: Vid nyskapande av organisationer i BRP där organisationsnummer matats in kommer en sökning göras i Pageros centrala mottagarregister.
• Önskar man göra den här kontrollen i efterhand kan man klicka på knappen bredvid fältet för distributionsmetod på ekonomi-fliken.
• Om organisationen finns kommer BRP meddela att det går att ansluta organisationen till ditt kundregister samt ge instruktioner för vad som behöver göras:
  
  • Lägg upp organisationen i Pagero: http://support.pagero.com/sv/e-faktura/lagg-till-en-ny-e-fakturamottagare-ditt-kundregister/
  • Använd det/de kundnummer organisationen har i ert BRP när kundnummer efterfrågas vid tillägg av ny organisation i Pagero
  • När organisationen godkänt din förfrågan ändrar du distributionsmetod på organisationen i BRP till E-Faktura, Pagero

• Norge: Vid nyskapande av organisationer där organisationsnummer matats in kommer en sökning göras i Pageros centrala mottagarregister. 
• Önskar man göra den här kontrollen i efterhand kan man klicka på knappen bredvid fältet för distributionsmetod på ekonomi-fliken.
• Om organisationen finns ändras distributionsmetoden automatiskt till E-efaktura då inga åtgärder krävs i Pagero. 
• Om fakturor inte skickas från Pagero och man får felrapporter när man försöker skicka till en viss organisation behöver man i Pagero gå till inställningar - inställningar - företagsinställningar - utgående och sätta "använd befintlig routinginformation" till på. 

Referenskod

• Om ni behöver skicka fakturor till en organisation som kräver referenskod så tas denna från fältet "Referenskod" som finns under "Egna" på personkortet
  • Kontakta BRP för att aktivera fältet om det inte visas idag.
• Referenskoden tas i första hand från personen som är fakturareferens på organisationen som fakturan är ställd till. I andra hand från personen som är kopplad till fakturan, om någon.