Inpassering arrangemang

Deltagare på ett arrangemang kan passera in medan det pågår om inpassering är aktiverat på arrangemangsprodukten. Inpassering kan enbart ske på den anläggning där arrangemanget äger rum.

Begränsningar: Man måste passera in i läsare kopplad direkt till BRP. Externa Inpasseringssystem kommer inte kunna släppa in personen.

Könskontroll fungerar inte för kort deltagare och kort sällskap - Man kan göra en workaround genom att skapa en separat rättighet, med en inpasseringsrättighet som har "ingen könskontroll" ibockad

Ställ in arrangemangsprodukten för inpassering

Görs under fliken Arrangemang på produkten. Det finns två olika sätt att göra detta på: "Inpassering från arrangemangets start- till slutdag" och "Inpassering enligt beställningens tjänstebokningar".

Open

Inpassering från arrangemangets start- till slutdag

Tillåter deltagare och sällskap att passera in under tidsperioden som arrangemanget pågår med kontroll mot vald inpasseringsrättighet.

Inpassering enligt beställningens tjänstebokningar

Tillåter deltagare och sällskap enbart att passera in under pågående tjänstebokningar kopplade till arrangemanget, sker med kontroll mot vald inpasseringsrättighet.

Det är även möjligt att tillåta passering en viss tid innan tjänstebokningens start och efter tjänstebokningens slut. Om inget värde anges på Minuter före och efter så kommer noll minuter att användas.

Inpasseringsrättighet

En inpasseringsrättighet ska alltid väljas när man använder inpassering på arrangemang.

Inpasseringstyper

Används för statistikändamål. Bestämmer vilka inpasseringstyper som ska sättas på inpasseringar för deltagare respektive sällskap. 

Vem kan passera in?

Deltagare

Kortnummer på deltagaren (om det finns koppling till person) alternativt mobil inpassering.

Bokare (föräldern om deltagaren är ett barn)

Kortnummer på bokaren (om det finns koppling till person) alternativt mobil inpassering.

Tilldela kortnummer till deltagare och sällskap

På ett arrangemangs deltagare så finns fält för Inpasseringskort deltagare och Inpasseringskort sällskap. Sällskap kan t ex vara en förälder då deltagaren är ett barn. Inpasseringskort måste anges för att deltagaren/personen ska kunna passera in med inpasseringsrättighet från arrangemanget.

Open

Inpasseringar

När passering sker med kortnummer på en deltagare/sällskap kommer ingen personkoppling att visas under Inpasseringar och i Passagehistorik (det blir enbart en personkoppling om kortnumret är samma som på personen). Däremot kommer det stå i resultatet att det är en arrangmangsdeltagare eller ett arrangmemangssällskap. Det räknas som en anonym inpassering med avseende på passagehistorik och träningsstatistik.

Kortinformation

Dialogen för Kortinformation visar även vilket arrangemang och deltagare som ett kort är kopplat till.

Den söker dels på de nya kortnummerfält som finns på deltagaren och även om en person är kopplad som deltagare till ett arrangemang som visas information kring detta arrangemang. Arrangemangets produktnamn, tidsintervall från basuppgifterna samt veckodag och klockslag från arrangemangets Avancerat-flik. Endast ett aktivt arrangemang visas, skulle det finnas flera aktiva arrangemang visas det vars startdag ligger närmast i tiden. Även om arrangemanget visas i kortinformationsrutan, krävs det fortfarande att deltagaren har ett inpasseringskort angivet på arrangemangets deltagarlista för att inpassering ska tillåtas via arrangemanget.