För att få boka gruppaktiviteter, tjänster och arrangemang krävs det att kunden är registrerad (har ett användarkonto). En kund kan registreras på kundwebben vid:
- Teckna ett abonnemang
- Bokning av tjänst
- Bokning av arrangemang
- Bokning av gruppaktivitet (via inloggningsdialogen)
Registrering via inloggningsdialogen är inställningsbart ("Tillåt kundregistrering på internet") och är avstängt som standard. När inställningen aktiveras visas en knapp i inloggningsdialogen där en ny kund kan registreras. Funktionen är viktig ifall det bara är gruppaktiviteter som kan bokas på kundwebben.
Kräva svenskt personnummer
Om kunden saknar svenskt personnummer så kan den ändå registrera sig med sitt födelsedatum. Det går dock att kräva att kunden ska ha ett svenskt personnummer för att få registrera sig. Det styrs via inställningen "Kräv personnummer vid registrering på kundwebben".
Notis om nyregistrering
När en ny kund registreras via kundwebben kan personal på anläggningen samt kund bli informerad om det. Det görs via e-postmeddelande och en marknadsaktivitet (Personal). Funktionerna aktiveras med följande inställningar:
Personal
- Aktivera inställningen "Skicka notifiering vid nyregistrering" ifall ett e-postmeddelande ska skickas
- Ange en person för respektive anläggning som ska få e-postmeddelandet (BRP > Kontaktregister > Anläggningar > Internet > Ansvarig för internetkunder). En marknadsaktivitet skapas även för denna person.
- Kontrollera att e-postadress finns angivet för personen som ska få e-postmeddelandet
- Skapa ett meddelande via BRP > Inställningar > Meddelanden av typen "Notifiering vd nyregistrering".
Kund
- Inställningen "Skicka inte välkomstmail" måste vara avslagen, ifall ett e-postmeddelande ska skickas
- Skapa ett meddelande via BRP > Inställningar > Meddelanden av typen "Välkomstbrev". Tillgängliga parametrar:
person - Kundens databasobjekt
unit - Anläggningens databasobjekt