Konfigurering
För att en produkt skall vara bokbar via internet måste den ha kryssrutan "Bokbar via internet" ikryssad. För tjänster krävs även en fast längd på alla resursbehov. Om #Visa resursbeläggning i tjänstebokningen också är vald går det att boka tjänster av variabel längd.
På produkten finns även inställningen "Tidsintervall för bokning" som avgör hur tätt intervall tjänsten får bokas i och vilka tider tjänsten kan bokas. Är den satt till 15 minuter får tjänsten bokas var 15:e minut räknat från värdet på systeminställningen "Tidigaste tjänstebokning".
Systeminställningarna "Tidigaste tjänstebokning" och "Senaste tjänstebokning" får inte vara satta till samma värde och anger mellan vilka tider det skall gå att boka in tjänster.
Inställningen tidigaste tjänstebokning anger från vilken tid tjänstebokningar kan bokas via internet. "Tidsintervall på internet" avgör i vilka intervall från starttiden som tjänsten kan bokas. Om starttid för tjänstebokningar är 8:00 och minsta tidsintervall på internet är 00:30 kan kunden välja att boka denna tjänst klockan åtta, halv nio, nio osv, trots att tjänsten kanske låser resurserna kortare tid än så.
Det går att göra resurser valbara genom att på en tjänsts resursbehov kryssa i rutan "Valbar över internet". Det är då lämpligt att mata in något i fältet "Resursnamn på internet". Ska man till exempel kunna välja massör kan det vara lämpligt att sätta resursnamnet till "Massör".
Inställningar som påverkar tjänstebokning via internet aktiveras under:
Inställningar > Inställningar, kategori Internetbokning
- Bokning av tjänster
- Tid för tidigaste tjänstebokning:
- Tid för senaste tjänstebokning:
- Tillåt avbokning av tjänster:
- Tillåt avbokning av debiterade tjänster:
- Kräv förskottsbetalning av tjänster:
Inställningar > Inställningar, kategori "Internetvisning"
Visa resursnamn på tjänstebokningar:
Under menyvalet Bokningar listas den inloggades tjänstebokningar. Slår man på denna inställning visas Resurs som egen kolumn. I kolumnen listas den/de resurser som används för bokningen.
Visa resursbeläggning i tjänstebokningen:
Anger om man ska kunna visa vilka tider resurser är lediga respektive bokade. Om den här inställningen är vald läggs menyvalet "Visa beläggning" till i internetportalen. Bara de resurser där egenskapen "Använd på internet" är på kommer att visas. Om även #Bokning av tjänster är vald går det att boka tjänster (av valfri längd) i resursbeläggningen.
Byt anläggning i tjänstebokningsflödet:
Om den är satt så ges möjlighet att välja anläggning i "Boka tjänst" samt i "Visa schema".
Visa beställare av tjänst:
Visar vem som är beställare av en bokning i resursbeläggningen. Förutsätter att "Visa resursbeläggning i tjänstebokningen" är vald.
Visning av schema:
För att ge en översikt över när resurser, ex tennisbanor/squashbanor, är tillgängliga för bokning kan denna funktion aktiveras. När det är gjort minst en resursvy publiceras på internet. Ni väljer själva vilka resursvyer ni vill publicera genom att på aktuell vy ange att vyn ska visas på internet. Vyn kommer att presenteras enligt vyns inställningar i BRP.