For information in danish, see Vikariebehov / Substitute requirement / Vagtbytte (substitutadminstration)
...
Leta reda på aktuell bokning i bokningsvyn (gäller gruppaktiviteter och tjänster), högerklicka i den och välj "Vikariehantering".
Om man vill att bokningen ska ersättas med någon form av frånvarobokning så välj detta detta under "Ersätt bokning med".
Klicka på "Skapa vikariebehov".
Klicka på "Tillsätt" bredvid tillgänglig person för att direkt tillsätta med en vikarie utan att skicka iväg en vikarieförfrågan.
Annars kan du skicka iväg en vikarieförfrågan genom att klicka på den/de personer som du vill skicka den till.Skriv eventuellt ett meddelande som kommer att synas tillsammans med din förfrågan.
Välj sedan om din förfrågan ska skickas som "SMS" och/eller "E-post".
...
Den första personen som tackar ja får svaret "Tack för att du ställer upp" och BRP uppdaterar bokningen automatiskt.
Om en person tackar ja men någon annan har hunnit före blir svaret "Vikariebehovet är redan tillsatt".
En person som tackar nej får svaret "Tack för att du svarade".
Meddelanden
Meddelanden Meddelandemallar som används i vikariehanteringen kan konfigureras i BRP under menyn
Configuration > Inställningar > Meddelanden
Vikarieförfrågan
E-post, Förfrågan som skickas till personal
Vikarieförfrågan SMS
SMS, Förfrågan som skickas till personal
Vikariebehov - Mail till vikarie vid tillsättning
E-post, Skickas till den som får platsen
Vikariebehov - Mail vid vikariebehov ej tillsatt
E-post, Skickas till administratören när alla tillfrågade har tackat nej
Vikariebehov - Mail vid vikariebehov ej tillsatt, timeout
E-post, Skickas till administratören när alla tillfrågade har tackat nej och tidsspärren för automatiska påminnelser har uppnåtts, se ovan för inställningar gällande detta.
Vikariebehov - Mail vid vikariebehov tillsatt
E-post, Skickas till administratören när vikariebehovet är tillsatt