Import

Finns under Back Office → Värdekort → Verktyg → Importera

Importen sker från en csv-fil (semikolon-separerad, UTF8-format) som ska innehålla följande kolumner

• number - lämnas detta det tomt så tas ledigt nummer från en räknare i BRP. Tänk på Obs! Hanterar inte dubbletter med existerande nummer vid import.
• product - värdekortsprodukten som , måste finnas existera i BRP
• amount - ursprungligt belopp
• leftToUse - belopp kvar
• totalUnits - ursprungligt antal klipp
• unitsLeft - antal klipp kvar
• validUntil - giltighetsdatum,  produktens giltighet om fältet lämnas tomt
• receiver - namn på person, läggs in under fältet "Mottagare (för rapport)".
• cardnumbers - används för kort med flera nyttjare
• customerExternalId - om fältet har ett värde så sker koppling till person i BRP med detta externa id.
  

För att det inte ska bli fel i bokföring och skapa merjobb hos supporten krävs numer numera att produkten redan är skapad sedan tidigare i BRP.
Om en produkt påträffas som inte hittas kommer importen att stanna tills detta är åtgärdat. Kolla även att produkten används på inloggad anläggning.

amount och lefttouse får inte vara tomma (sätt till 0). Vid de flesta importer vill man ha noll på dessa för att motsvarande ekonomiska poster inte existerar i systemet, annars blir det obalans i bokföringen.

Export

Finns under Back Office → Värdekort → Verktyg → Exportera

Skapar en csv-fil på ovanstående format.

Observera att kolumnen customerExternalId innehåller persons id istället för externt id. Tanken är att filen ska kunna användas vid en flytt mellan BRP-installationer och då man har läst in personerna via mellanformat så har de fått gamla systemets id som externalId och vi vill matcha och lägga in värdekorten på dessa person.