Beskrivning
Tjänsten innebär att fakturor kan skickas elektroniskt. I Sverige brukar begreppet E-faktura / elektronisk faktura användas medan man i Norge nyttjar begreppet EHF-faktura.
Förutsättningar
Fakturadistribution måste användas
usePagero måste vara aktiverat under inställningar (BRP Configuration → Inställningar → Inställningar)
samt pageroSubGroupId=All (BRP Configuration → Inställningar → Inställningar)
Användning
På de organisationer som ska kopplas till Pagero behöver ni göra följande i BRP:
Under företagskortet, flik "Basuppgifter" måste det finnas organisationsnummer, momsregnummer. Under flik "Ekonomi" måste distrubutionssätt sättas till: E-faktura/Pagero.
För att Fakturor ska kunna skickas med Pagero\E-faktura måste person vara kopplad till Organisationen när fakturan skapas. Detta funkar inte med enbart personer.
Fungerar precis som t.ex e-post enligt Fakturadistribution med skillnaden att istället för att fakturan skickas per e-post skickas en fil till Pagero direkt från BRP
Enbart organisationers fakturor (B2B) kan skickas till Pagero
Logga in på Pagero Online och gå
till till Inställningar -> Företagsuppgifter -> Service provider settings. Där anger ni vilka tjänsteleverantörer ni vill ansluta er till.
Sverige: Vid nyskapande av organisationer i BRP där organisationsnummer matats in kommer en sökning göras i Pageros centrala mottagarregister.
Önskar man göra den här kontrollen i efterhand kan man klicka på knappen bredvid fältet för distributionsmetod på ekonomi-fliken.
Om organisationen finns kommer BRP meddela att det går att ansluta organisationen till ditt kundregister samt ge instruktioner för vad som behöver göras:
Lägg upp organisationen i Pagero: http://support.pagero.com/sv/e-faktura/lagg-till-en-ny-e-fakturamottagare-ditt-kundregister/
Använd det/de kundnummer organisationen har i ert BRP när kundnummer efterfrågas vid tillägg av ny organisation
i Pageroi Pagero
När organisationen godkänt din förfrågan ändrar du distributionsmetod på organisationen i BRP till E-Faktura, Pagero
Norge: Vid nyskapande av organisationer där organisationsnummer matats in kommer en sökning göras i Pageros centrala mottagarregister.
Önskar man göra den här kontrollen i efterhand kan man klicka på knappen bredvid fältet för distributionsmetod på ekonomi-fliken.
Om organisationen
finns ändras finns ändras distributionsmetoden automatiskt till E-efaktura då inga åtgärder krävs i Pagero.
Om fakturor inte skickas från Pagero och man får felrapporter när man försöker skicka till en viss organisation behöver man i Pagero gå till inställningar - inställningar - företagsinställningar - utgående och sätta "använd befintlig routinginformation" till på.
Danish:
Referenskod
Om ni behöver skicka fakturor till en organisation som kräver referenskod så tas denna från fältet "Referenskod" som finns under "Egna" på personkortet
Kontakta BRP för att aktivera fältet om det inte visas idag.
Referenskoden tas i första hand från personen som är fakturareferens på organisationen som fakturan är ställd till. I andra hand från personen som är kopplad till fakturan, om någon.