E-faktura, Pagero

Beskrivning 

Tjänsten innebär att fakturor kan skickas elektroniskt. I Sverige brukar begreppet E-faktura / elektronisk faktura användas medan man i Norge nyttjar begreppet EHF-faktura.

Förutsättningar

• Fakturadistribution måste användas

• usePagero måste vara aktiverat under inställningar (BRP Configuration → Inställningar → Inställningar)

• samt pageroSubGroupId=All (BRP Configuration → Inställningar → Inställningar)

Användning

På de organisationer som ska kopplas till Pagero behöver ni göra följande i BRP:

Under företagskortet, flik "Basuppgifter" måste det finnas organisationsnummer, momsregnummer. Under flik "Ekonomi" måste distrubutionssätt sättas till: E-faktura/Pagero. 

För att Fakturor ska kunna skickas med Pagero\E-faktura måste person vara kopplad till Organisationen när fakturan skapas. Detta funkar inte med enbart personer.

•  

  • Fungerar precis som t.ex e-post enligt Fakturadistribution med skillnaden att istället för att fakturan skickas per e-post skickas en fil till Pagero direkt från BRP

  • Enbart organisationers fakturor (B2B) kan skickas till Pagero
    
    

  • Logga in på Pagero Online och gå till  Inställningar -> Företagsuppgifter -> Service provider settings.  Där anger ni vilka tjänsteleverantörer ni vill ansluta er till.
    
    

  • Sverige: Vid nyskapande av organisationer i BRP där organisationsnummer matats in kommer en sökning göras i Pageros centrala mottagarregister.

  • Önskar man göra den här kontrollen i efterhand kan man klicka på knappen bredvid fältet för distributionsmetod på ekonomi-fliken.

  • Om organisationen finns kommer BRP meddela att det går att ansluta organisationen till ditt kundregister samt ge instruktioner för vad som behöver göras:
    
    

    • Lägg upp organisationen i Pagero: https://support.pagero.com/hc/sv/articles/18777913379090-Kom-ig%C3%A5ng-med-Pagero-Online#h_01HX9B3GCT4JX7TEA496AE9K83

    • Använd det/de kundnummer organisationen har i ert BRP när kundnummer efterfrågas vid tillägg av ny organisation i Pagero

    • När organisationen godkänt din förfrågan ändrar du distributionsmetod på organisationen i BRP till E-Faktura, Pagero

•  

  • Norge: Vid nyskapande av organisationer där organisationsnummer matats in kommer en sökning göras i Pageros centrala mottagarregister. 

  • Önskar man göra den här kontrollen i efterhand kan man klicka på knappen bredvid fältet för distributionsmetod på ekonomi-fliken.

  • Om organisationen finns ändras distributionsmetoden automatiskt till E-efaktura då inga åtgärder krävs i Pagero. 

  • Om fakturor inte skickas från Pagero och man får felrapporter när man försöker skicka till en viss organisation behöver man i Pagero gå till inställningar - inställningar - företagsinställningar - utgående och sätta "använd befintlig routinginformation" till på. 

•  

  • Danmark:

• • Finland: (Konfiguration av Pagero hanteras på samma sätt som Svenska & Norksa kunder).

  • IBAN-nummer under bolaget behöver läggas till i Bankgirofältet också för att det ska vara fungera.

Referenskod

• Om ni behöver skicka fakturor till en organisation som kräver referenskod så tas denna från fältet "Referenskod" som finns under "Egna" på personkortet

  • Kontakta BRP för att aktivera fältet om det inte visas idag.

• Referenskoden tas i första hand från personen som är fakturareferens på organisationen som fakturan är ställd till. I andra hand från personen som är kopplad till fakturan, om någon.