...
Som ett alternativ till 'Enkel OOrganisationskoppling' finns numera konceptet förbeställningar. Tanken är att kundansvarig för organisationen förhandlar med organisationen och skapar förbeställningar av vald produkt för ett antal anställda. Sedan när den anställde kommer till anläggningen så söker receptionisten upp förbeställningen och slutför registreringen. Det finns möjlighet att importera en bunt med förbeställningar om ett externt system används för organisationskunder.
...
Den som är kundansvarig för organisationen bör ha rättigheten TBD Organisationer. Rättigheten ger möjlighet att administrera förbeställningar på organisationen. Sök upp organisationskortet för aktuell organisation i BRP Online och klicka på 'Visa förbeställningar'.
...
| Code Block | ||
|---|---|---|
| ||
namn, personnummer, e-postadress |
alternativt
| Code Block | ||
|---|---|---|
| ||
namn, födelsedatum, e-postadress |
Denna skapas med fördel från kalkylverktyg så som Excel eller Open/Libre Office (format windows-1252/Latin1 vilket är standard i windows).
Exempel på csv-fil:
Receptionist
Vid registrering av organisationskund eller nyttjande av förbeställning blir receptionisten ombedd att ange vilken förbeställning som ska nyttjas. Finns ingen förbeställning på angiven person så finns möjlighet att skapa förbeställning manuellt. Den kundansvarige kommer då att få ett mail om att förbeställning har skapats och har då möjlighet att säkerställa att det är gjort korrekt enligt avtal.