Skapa upp lagernivåer för många produkter på samma gång
I produktlistan se till att Typ är Lagervara, Visa är Aktiva och att Anläggning är en specifik anläggning (ej Alla). Då kan man högerklicka på markerade produkter och välja "Skapa lagernivå". En dialog frågar vilket konto och lagerställe man vill att lagernivåerna ska ha. Därefter skapas lagernivåer med saldo noll för de valda produkterna. Slutligen informerar en dialog hur många produkter som fick nya lagernivåer (om lagernivån redan existerar på produkten så skapas den inte på nytt).
Att ändra lagersaldo
Det finns två olika sätt att ändra antal i lagret:
- Produkter > Produkter, leta reda på lagervaran som det gäller och gå till fliken "Lager". Gå in på lagernivån för aktuellt lagerställe och klicka "Ändra antal". Sedan kan man välja transaktionstyp, dimensionsobjekt etc. Klicka sedan "OK".
- Lager > Lagersaldon, markera de rader man vill ändra, Uppdatera Lagersaldo, Inventerat Antal och skriv sedan in det nya värdet, klicka sedan på "nästa". En liknande ruta som vid förändring från lagernivån dyker upp och man har möjlighet att välja konto etc. Har man ingen tidigare nivå i lagret för produkten bör man välja ett lager i stället för att välja "Från Produkten" för då sätts det valda kontot till lagernivån. I vyn Lagersaldon kan man välja vad som ska inkluderas i sökresultatet: "Visa alla" visar produkter även när de inte finns i lager och "Ej använda" inkluderar produkter som finns i lager, men som inte är aktiverade för anläggningen.
Inventering från fil
Det finns hårdvara och appar som skannar strecckod och låter dig ange antal i lager. Om du kan få en fil med följande format kan du inportera den i BRP för att uppdatera lagernivåer:
streckkod1;antal2
streckkod2;antal2
Lagervärde
Lagervärdet för en vara beräknas baserat på vad inköpspriset var när varan levererades. Köper man in 5 varor för 10:- och sedan 5 varor för 12:- så är lagervärdet för dessa 50+60=110:-. Säljer man en vara sjunker lagervärdet med 10:- tills man sålt slut på första inleveransen, sedan minskar lagervärdet med 12:- för varje försäljning. Skulle man av misstag glömt att mata in ett inköpspris på lagervaran innan man gjort en inleverans så kommer lagervärdet vara 0:- även om man ändrar inköpspriset. Vill man beräkna om lagervärdet för en eller flera varor så går man till Ekonomi > Lager > Lagersaldon, markerar de varor man vill räkna om, högerklickar och väljer "Räkna om lagervärde utifrån aktuellt inköpspris". Man får då möjlighet att välja ett specifikt lager eller för alla lager. Efter omräkning kommer lagervärdet att vara inköpspriset * antal varor.
Inventering vid kassaavslut
Om "Obligatorisk inventering vid kassaavslut" är påslaget för en vara kommer inventering av produktens lagersaldo att krävas vid varje kassaavslut. Gäller på alla kassor som är kopplad till ett lager där den varan finns.
Skapa beställning
Ekonomi > Lager > Skapa beställning.
- Välj den leverantör du vill skapa beställning för och klicka på knappen "Skapa beställning".
- En lista med alla leverantörens produkter visas och om de har nått beställningspunkten så kolumnen beställ redan ibockad. Värdet som anges i antal varierar på vad som är ifyllt på lagerställets beställningsmängd. . Man kan justera produkter och ändra om dom ska beställas eller ej, samt om man vill ändra antalet.
- Klicka sedan "OK".
- Gå sedan till Ekonomi > Lager > "Öppna beställningar" för att skriva ut beställningen.
Inleverans
Ekonomi > Lager > Öppna beställningar
Markera beställning och klicka på knappen "Inleverans". En lista med alla beställda varor visas. Här kan man ändra mottaget antal, inpris samt skriva en anteckning per rad. Klicka "OK" när alla rader är korrekta.
Historik
Ekonomi > Lager > Historik
Lagerförändringsjournal
Man kan skapa en journal över gjorda lagertransaktioner från Ekonomi > Lager > Lagerförändringsjournaler.
Nedskrivning av lager
Nedskrivning av lagret för en produkt (värdet av de enheter som finns i lager minskas) görs på följande sätt:
- Skapa en särskild transaktionstyp "Nedskrivning" under Ekonomi > Lager > Transaktionstyper och välj önskat konto.
- Välj den aktuella produkten under Produkter > Produkter, gå till lagerfliken och ändra antal i lager till noll med transaktionstypen "Nedskrivning".
- Ändra antalet i lager till det rätta antalet, med transaktionstypen "Nedskrivning" och med "Inpris" satt till produktens nya värde.
Konteringsexempel - Lager
Exempelkonton:
Kontonr | Kontonamn |
|---|---|
1400 | Lager |
2440 | Leverantörsskulder |
2641 | Ingående moms |
4010 | Inköp av varor |
4020 | Kostnad sålda lagervaror |
4021 | Förbrukning av lagervaror |
4900 | Förändring av lager |
Konteringsexempel - Inkommande leverantörsfaktura
Redovisas i bokföringssystem
...
Kontonr
...
Kontonamn
...
Debet
...
Kredit
...
2440
...
Leverantörsskulder
...
1000
...
2641
...
Ingående moms
...
200
...
4010
...
Inköp av varor
...
800
När produkterna i denna faktura inlevereras i BRP uppstår en lagerförändring enligt följande. Den redovisas på en lagerförändringsjournal som kan tas ut ur BRP med valfri periodicitet och inkluderar även uttag ur lagret.
...
Kontonr
...
Kontonamn
...
Debet
...
Kredit
...
1400
...
Lager
...
800
...
4900
...
Förändring av lager
...
800
Konteringsexempel - Försäljning
Intäkten av försäljningen hamnar på kassarapport eller fakturajournal.
Lagertransaktionen redovisas på lagerförändringsjournalen. Här avses varor motsvarande 100 kr i lagervärde.
...
Kontonr
...
Kontonamn
...
Debet
...
Kredit
...
1400
...
Lager
...
100
...
4020
...
Kostnad sålda varor
...
100
Möjligheter och begränsningar
Det går att ha olika lagerkonton per produkt.