Versions Compared

Old Version 51

changes.mady.by.user Andreas Stenström

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joel Dalskog

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Beskrivning 

Tjänsten innebär att fakturor kan skickas elektroniskt. I Sverige brukar begreppet E-faktura / elektronisk faktura användas medan man i Norge nyttjar begreppet EHF-faktura.

Förutsättningar

  • Fakturadistribution måste användas

  • usePagero måste vara aktiverat under inställningar (BRP Configuration → Inställningar → Inställningar)

  • samt pageroSubGroupId=All (BRP Configuration → Inställningar → Inställningar)

Användning

På de organisationer som ska kopplas till Pagero behöver ni göra följande i BRP:

Under företagskortet, flik "Basuppgifter" måste det finnas organisationsnummer, momsregnummer. Under flik "Ekonomi" måste distrubutionssätt sättas till: E-faktura/Pagero. 

För att Fakturor ska kunna skickas med Pagero\E-faktura måste person vara kopplad till Organisationen när fakturan skapas. Detta funkar inte med enbart personer.

    • Fungerar precis som t.ex e-post enligt Fakturadistribution med skillnaden att istället för att fakturan skickas per e-post skickas en fil till Pagero direkt från BRP

    • Enbart organisationers fakturor (B2B) kan skickas till Pagero

    • Logga in på Pagero Online och gå

    • till  

    • till  Inställningar -> Företagsuppgifter -> Service provider settings.  Där anger ni vilka tjänsteleverantörer ni vill ansluta er till.

    • Sverige: Vid nyskapande av organisationer i BRP där organisationsnummer matats in kommer en sökning göras i Pageros centrala mottagarregister.

    • Önskar man göra den här kontrollen i efterhand kan man klicka på knappen bredvid fältet för distributionsmetod på ekonomi-fliken.

    • Om organisationen finns kommer BRP meddela att det går att ansluta organisationen till ditt kundregister samt ge instruktioner för vad som behöver göras:

      • Lägg upp organisationen i Pagero: 

    • http
    • e-faktura
    • lagg
    • till
    • en
    • ny
    • e-fakturamottagare-ditt-kundregister/
    • i Pagero

      • i Pagero

      • När organisationen godkänt din förfrågan ändrar du distributionsmetod på organisationen i BRP till E-Faktura, Pagero

    • Norge: Vid nyskapande av organisationer där organisationsnummer matats in kommer en sökning göras i Pageros centrala mottagarregister. 

    • Önskar man göra den här kontrollen i efterhand kan man klicka på knappen bredvid fältet för distributionsmetod på ekonomi-fliken.

    • Om organisationen

    • finns ändras

    • finns ändras distributionsmetoden automatiskt till E-efaktura då inga åtgärder krävs i Pagero. 

    • Om fakturor inte skickas från Pagero och man får felrapporter när man försöker skicka till en viss organisation behöver man i Pagero gå till inställningar - inställningar - företagsinställningar - utgående och sätta "använd befintlig routinginformation" till på. 

    • Danish: 

Referenskod

  • Om ni behöver skicka fakturor till en organisation som kräver referenskod så tas denna från fältet "Referenskod" som finns under "Egna" på personkortet

    • Kontakta BRP för att aktivera fältet om det inte visas idag.

  • Referenskoden tas i första hand från personen som är fakturareferens på organisationen som fakturan är ställd till. I andra hand från personen som är kopplad till fakturan, om någon.