Aktivera dimensioner
Gå till Inställningar > Inställningar (Ekonomi)
Kryssa i en eller två rutor under "Använd dimensioner" beroende på hur många dimensioner som ska användas. Observera att den första rutan är kopplad till den första dimensionen i dimensionslistan och den andra till den andra dimensionen.
Configuration > Ekonomi > Dimensioner
Klicka in dig på en av dimensionerna och lägg till nya objekt och deras objektnummer (ett objekt är exempelvis resultatenheten/kostnadsstället "Servering" eller projektet "Höstkampanj").
Dimensionsnummer används vid verifikatöverföring för att matcha dimensioner mellan BRP och bokföringen. Behöver vanligtvis inte ses över i SIE-filer och kan justeras om det skulle uppstå problem.
Konton
Configuration > Ekonomi > konton
Klicka på ett konto
Här kan man välja på enskilda konton om man vill att dimensioner ska komplettera kontonummer på journaler. Exempelvis kanske man vill ha dimension1 på anläggning men inte ha dimension på sitt bankkonto.
Dimensioner på bolag
Dimensioner utan bolagskoppling delas av alla bolag.
Dimensioner med bolagskoppling används endast av det bolaget
När en användare väljer en dimension, exempelvis för att sätta på en produkt, går det att välja mellan dimensioner på systemnivå, dimensioner kopplade till anläggningar användaren har full tillgång till, och dimensioner kopplade till bolag för anläggningar användaren har tillgång till.
Använda dimensioner
Dimensioner kan sättas på konton, resurser, enskilda produkter, kassaenhet, kund eller anläggning. Vid bokning kan man vid bokningstillfället ändra dimension. Löpande intäkter såsom abonnemang & kontrakt får dimensionsobjekt satt på sig som den sedan använder vid debitering med samma prioritet som produkt.
Prioritet | Benämning | Var | Påverkar intäkter | Påverkar betalningar | Påverkar moms | Påverkar kundfodringar |
1 | Konto | Configuration - Ekonomi - Konton - Fast värde dimension 1 och 2 på konto (sätts vid journalskapande) | ||||
2 | Resurs | Configuration - Personal och resurser - Resurser - Dimensioner på resurs | Ja | |||
3 | Produkt | Configuration - Produkter - Produkter - Prisfliken | Ja | |||
4 | Kassaenhet | Configuration - kassa - Kassaenhet | Ja | |||
5 | Kund | Backoffice - Personer / Organisationer - Ekonomifliken | Ja | Ja avseende organisationer | ||
6 | Anläggning | Configuration - Anläggningar - Basuppgiftsfliken | Ja | Ja |
OBS, om anläggning ska styra nån dimension så lägg den som dimension 1 i BRP för full funktionalitet.
...