Aktivera dimensioner
- Gå till Inställningar > Inställningar (Ekonomi)
- Kryssa i en eller två rutor under "Använd dimensioner" beroende på hur många dimensioner som ska användas. Observera att den första rutan är kopplad till den första dimensionen i dimensionslistan och den andra till den andra dimensionen.
- Configuration > Ekonomi > Dimensioner
- Klicka in dig på en av dimensionerna och lägg till nya objekt och deras objektnummer (ett objekt är exempelvis resultatenheten/kostnadsstället "Servering" eller projektet "Höstkampanj").
Dimensionsnummer används vid verifikatöverföring för att matcha dimensioner mellan BRP och bokföringen. Behöver vanligtvis inte ses över i SIE-filer och kan justeras om det skulle uppstå problem.
Konton
- Configuration > Ekonomi > konton
- Klicka på ett konto
- Här kan man välja på enskilda konton om man vill att dimensioner ska komplettera kontonummer på journaler. Exempelvis kanske man vill ha dimension1 på anläggning men inte ha dimension på sitt bankkonto.
Dimensioner på bolag
- Dimensioner utan bolagskoppling delas av alla bolag.
- Dimensioner med bolagskoppling används endast av det bolaget
- När en användare väljer en dimension, exempelvis för att sätta på en produkt, går det att välja mellan dimensioner på systemnivå, dimensioner kopplade till anläggningar användaren har full tillgång till, och dimensioner kopplade till bolag för anläggningar användaren har tillgång till.
Använda dimensioner
Dimensioner kan sättas på konton, resurser, enskilda produkter, kassaenhet, kund eller anläggning. Vid bokning kan man vid bokningstillfället ändra dimension. Löpande intäkter såsom abonnemang & kontrakt får dimensionsobjekt satt på sig som den sedan använder vid debitering med samma prioritet som produkt.
| Prioritet | Benämning | Var | Påverkar intäkter | Påverkar betalningar | Påverkar moms | Påverkar kundfodringar |
| 1 | Konto | Configuration - Ekonomi - Konton - Fast värde dimension 1 och 2 på konto (sätts vid journalskapande) | ||||
| 2 | Resurs | Configuration - Personal och resurser - Resurser - Dimensioner på resurs | Ja | |||
| 3 | Produkt | Configuration - Produkter - Produkter - Prisfliken | Ja | |||
| 4 | Kassaenhet | Configuration - kassa - Kassaenhet | Ja | |||
| 5 | Kund | Backoffice - Personer / Organisationer - Ekonomifliken | Ja | Ja avseende organisationer | ||
| 6 | Anläggning | Configuration - Anläggningar - Basuppgiftsfliken | Ja | Ja |
OBS, om anläggning ska styra nån dimension så lägg den som dimension 1 i BRP för full funktionalitet.
Så redovisas dimensioner i inbetalningsjournal/fakturajournal
Kontonummer kompletteras med ett objektnummer.
Tidsstyrda dimensioner
Under Configuration > Ekonomi > Dimensioner kan man ange om en dimension ska vara tidsstyrd eller ej. Kryssar man för att den är det så visas ett tidsintervall på dimensionsobjekten.
Alla odebiterade bokningar som startar i angivet tidsintervall kommer att få detta dimensionsobjekt satt på sig. När man skapar en ny bokning eller ändrar starttid för en bokning så kontrolleras om det finns ett utpekat dimensionsobjekt för just denna tid.
Detta dimensionsobjekt har högre prioritet än ett objekt som sätts på kund eller på produkt.