För autogiro behöver varje bolag ett eget kundnummer hos BGC.
Bolag får inte dela kundnummer!
Beskrivning
- Funktionen skapar automatiskt dragningsfiler och informerar autogiroansvarig via e-post om de steg som ska utföras. Förutsättning för att använda funktionen är att man har automatiskt filutbyte med BGC eller NETS.
...
- Fakturor där kunden saknar medgivande kan skickas automatiskt om man vill, detta är AV som grundinställning
- Den automatiserade debiteringen ligger som bakgrundsjobb som körs på brp-servern
- Filerna skapas nattetid så du måste inte vänta medan de skapas
- Påminnelser via e-post minskar risken för att något steg ska glömmas bort
- Kvittenser skickas via e-post för alla automatiska steg
- Den manuella debiteringen fungerar som vanligt
- Dragning måste ske på samma datum i alla månader, det går t.ex. inte att dra den sista i varje månad. Normalfallet är att dragning sker den 27:e i Sverige och 20:e i Norge.
Flöde
- Hantera släpande abonnemang manuellt
- 2 bankdagar före dagen filen skapas skickar systemet en släpande/forsinkede-påminnelse per e-post till angivna e-postadresser för automatisering. Meddelandet innehåller en uppmaning om att gå in i BRP och bearbeta de abonnemang som ligger som släpande.
- Debitera eventuella släpande abonnemang manuellt.
- Debitering
- Debiteringsdagen (dagen då abonnemangen debiteras) är två bankdagar före dragningsdagen (dagen då pengarna dras från kundens konto):
- Sverige, filen skapas 2 bankdagar före förfallodagen
- Norge, filen skapas 2 bankdagar + 10 kalenderdagar före förfallodagen.
- Tidigt på debiteringsdagens morgon görs en debiteringskörning av alla ag-abonnemang som ej släpar.
- Abonnemang som har giltiga medgivanden: En debiteringsfil skapas automatiskt och läggs i BRP's dokumentregister som inom en timma skickas till BGC / NETS.
- Abonnemang som saknar giltiga medgivanden: Fakturor skapas och läggs som "Ej skickade" i fakturalistan.
- När körningen är klar skickas ett e-postmeddelande med information till e-postadresser för automatisering. Där finns angivet antal och belopp på de skapade fakturorna på motsvarande sätt som den manuella körningen.
- Debiteringsdagen (dagen då abonnemangen debiteras) är två bankdagar före dragningsdagen (dagen då pengarna dras från kundens konto):
- Skicka fakturor för kunder utan autogiromedgivanden automatiskt
- Om ni nyttjar Fakturadistribution kan dessa fakturor skickas automatiskt om kundens distributionssätt är något annat än "lokal utskrift"
- Kontroll av datum då saker kommer ske automatiskt nås via Ekonomi - Fakturering - Info om ag-debiteringar
...