Beskrivning
Tjänsten innebär att fakturor kan skickas elektroniskt. I Sverige brukar begreppet E-faktura / elektronisk faktura användas medan man i Norge nyttjar begreppet EHF-faktura.
Förutsättningar
- Fakturadistribution måste användas
Kostnader för tjänsten E-faktura / EHF
- Tjänsten beställs och debiteras av BRP som är återförsäljare av den integrerade lösningen.
- Sverige: Kostnaden för e-faktura tjänsten är 200SEK/månad och bolag + 3SEK/faktura.
- Norge: Kostnaden för e-faktura tjänsten är 200NOK/månad och selskap + 3NOK/faktura.
Användning
- Fungerar precis som t.ex e-post enligt Fakturadistribution med skillnaden att istället för att fakturan skickas per e-post skickas en fil till Pagero direkt från BRP
- Enbart organisationers fakturor (B2B) kan skickas till Pagero
- Logga in på Pagero Online och gå till Inställningar -> Företagsuppgifter -> Service provider settings. Där kan ni ange vilka leverantörer av E-faktura ni vill ansluta er till.
- Sverige: Vid nyskapande av organisationer i BRP där organisationsnummer matats in kommer en sökning göras i Pageros centrala mottagarregister.
- Önskar man göra den här kontrollen i efterhand kan man klicka på knappen bredvid fältet för distributionsmetod på ekonomi-fliken.
- Om organisationen finns kommer BRP meddela att det går att ansluta organisationen till ditt kundregister samt ge instruktioner för vad som behöver göras:
- Lägg upp organisationen i Pagero: http://support.pagero.com/sv/e-faktura/lagg-till-en-ny-e-fakturamottagare-ditt-kundregister/
- Använd det/de kundnummer organisationen har i ert BRP när kundnummer efterfrågas vid tillägg av ny organisation i Pagero
- När organisationen godkänt din förfrågan ändrar du distributionsmetod på organisationen i BRP till E-Faktura, Pagero
- Norge: Vid nyskapande av organisationer där organisationsnummer matats in kommer en sökning göras i Pageros centrala mottagarregister.
- Önskar man göra den här kontrollen i efterhand kan man klicka på knappen bredvid fältet för distributionsmetod på ekonomi-fliken.
- Om organisationen finns ändras distributionsmetoden automatiskt till E-efaktura då inga åtgärder krävs i Pagero.
Referenskod
- Om ni behöver skicka fakturor till en organisation som kräver referenskod så tas denna från fältet "Referenskod" som finns på personens marknadsflik.
- Referenskoden tas i första hand från personen som är fakturareferens på organisationen som fakturan är ställd till. I andra hand från personen som är kopplad till fakturan, om någon.