Kontoplan

Konton

Ekonomi > Inställningar > Konton

Konto

Markera ett konto och välj "Visa" för att se information om ett konto eller "Ny" för att skapa upp ett nytt.

• Nummer: Vilket nummer kontot ska ha.
• Namn: Vilket namn kontot ska ha.
• Används på produkter: Om kontot ska vara valbart försäljningskonto på produkter (intäktskonto).
• Används på produkttyper: Vilka produkttyper försäljningskontot ska dyka upp som valbart på, bra att definera för att minska chansen att man väljer fel konto på produkter.
• Används för periodiseringsskuld: Om kontot ska dyka upp som valbart periodiseringskonto på produkter.
• Använd för betalsätt: Om kontot ska vara valbart för olika betalsätt i systemet, bra att definera för att minska chansen att man väljer fel konto på betalsätt
• Momsgrupp: Även om BRP tillåter att intäkter med olika momsgrupper blandas på ett intäktskonto, rekommenderar vi det inte. För att undvika att detta sker, välj en momsgrupp direkt på kontot. Då kommer nya produkter som kopplas till detta konto automatiskt att få rätt momsgrupp.
• Skuggkonto för periodisering: Används för att intäkter för periodiserade produkter ska kunna momsredovisas direkt, även om intäkterna väntar till senare. Detta fält ska fyllas i på alla konton som har en momssats över 0% och som nyttjas som försäljningskonto av produkter som periodiseras.
• Använd dimension 1: Om kontot ska följas av en dimension bokföringsmässigt. Exempel på en vanlig dimension 1 är Resultatenhet eller Kostnadställe
• Använd dimension 2: Samma som ovan men på en annan nivå, t.ex Projekt.
• Fast värde dimension 1: Om en dimension anges får den högsta prioritet vid journalskapande.
• Fast värde dimension 2: Om en dimension anges får den högsta prioritet vid journalskapande.
• Externa integrationskoder: Används av BRP vid integrationer

Inställning av momsgrupper

Ekonomi > Inställningar > Momsgrupper

Här kan du ändra befintliga momsgrupper eller skapa nya. En momsgrupp har ett namn, en procentsats och ett konto till vilket momsen förs över när en produkt med den momsgruppen säljs.

Efter att en momsgrupp har sparats så kan procentsatsen ej ändras, detta för att förhindra återanvändning av en gammal momsgrupp. Vid ändring av momssatsen på produkter så ska ny momsgrupp skapas och användas.

Kontoplan

Nedan följer den kontoplanen som följer med BRP som standard. För konteringsexempel se Konteringsexempel