Lagerinställningar
För att sätta upp BRP att hantera lager gå igenom följande rubriker uppifrån och ner.
Lagerställen
Ekonomi > Lager > Lagerställen
Här skapas de olika lager som ska finnas. De allra flesta klarar sig med ett lagerställe per anläggning. Skulle man ha en väldigt stor anläggning och vill skilja på lager mellan t.ex. olika byggnader eller olika våningar så kan man skapa fler än ett lager per anläggning. Närliggande kassor måste använda sig av ett och samma lager. Man ska INTE sätta upp olika lager för olika produkttyper, t.ex. ett lager för kläder och ett lager för hudvårdsprodukter. Detta är inte möjligt eftersom en kassa bara kan kopplas till ett lager.
Koppling mellan kassaenhet och lager
Ekonomi > Inställningar > Kassaenheter
För att rätt lager ska räknas ner när man säljer en lagervara i kassan så måste varje kassaenhet kopplas till ett lager. Detta görs under Ekonomi > Inställningar > Kassaenheter.
Konton
Ekonomi > Inställningar > Konton
När en produkt säljs skapas två bokföringsrader för försäljningen. Produktens försäljningskonto på ena sidan och betalsättets konto på andra sidan. T.ex:
-35:- | 3000 Försäljning |
35:- | 1910 Kontant |
På motsvarande sätt har en lagervara även ett konto för lagersaldot. Här kan man ha ett konto för alla produkter t.ex. "1400 Lager" eller ett konto per produktgrupp. Det brukar inte finnas någon större anledning att dela upp detta för detaljerat.
Antalet varor i lagret justeras med olika transaktionstyper, se nedan, t.ex. inleverans, försäljning och inventering. Varje transaktionstyp har ett konto kopplat till sig för att man t.ex. ska kunna skilja på att lagret minskar p.g.a. försäljning eller förbrukning. Vid försäljning enligt konteringsexemplet ovan skapas på motsvarande sätt bokföringsrader för lagersaldot, istället för försäljningspriset används då inköpspriset.
-20:- | 1400 Lager |
20:- | 4020 Kostnad sålda lagervaror |
Under menyn Ekonomi > Inställningar > Konton skapa de konton som behövs enligt förslagen nedan för lagertransaktionstyperna. Skapa även ett konto som heter "1400 Lager" till produkterna. Ställ in detta konto under Inställningar > Inställningar (Ekonomi) > "Standardkonto för lager".
Lagertransaktionstyper
Ekonomi > Lager > Transaktionstyper
Här skapas olika transaktionstyper för lagren. Till varje typ skall ett konto kopplas där lagertransaktionen bokförs mot lagervarans lagerkonto. Kontot för försäljning går även att styra per produkt genom att på produktkortets lagerflik ange kostnadskonto vid försäljning.
De färdigt inlagda typerna kan man inte ta bort men det finns möjlighet att skapa flera. Efter att ett konto har valts så kan det ej ändras i efterhand (annat än av BRP Systems personal).
Transaktionstyp | Förklaring | Kontoförslag |
|---|---|---|
Förbrukning | T.ex. när varor används internt för att utföra behandlingar. | 4021 Förbrukning av lagervaror |
Försäljning | Transaktionstypen registreras av BRP i samband med att produkten säljs, kontant eller fakturering om lagervaran har "Standard" som "Kostnadskonto vid försäljning". | 4020 Kostnad sålda lagervaror |
Import | Sätts då lagersaldon uppdateras via importfil. Denna importfunktion används inte nu. | 4905 Lagerförändring Import |
Inleverans | (Avprickning) Transaktionstypen ökar lagersaldot med motsvarande avprickat antal. | 4900 Lagerförändring Inleverans |
Inventering | Aktuellt antal i lager. Det inventerade antalet utgör det faktiska antalet varor i lager och det inregistrerade inventerade antalet kommer att ersätta eventuellt tidigare "Antal i lager". Transaktionstypen ökar/minskar lagersaldot beroende på inventerat antal i förhållande till tidigare registerat antal i lager. | 4901 Lagerförändring Inventering |
Kassation | Används när en vara är trasig, föråldrad eller liknande. | 4903 Lagerförändring Kassering |
Utleverans | Används vid flytt mellan lager, t.ex. från centrallager till butik. Transaktionstypen minskar lagervärdet. | 4904 Lagerförändring Utleverans |
Övriga inställningar som påverkar lager
Varning vid försäljning av produkter som ej finns i lager - Om lagersaldot är mindre än eller lika med noll visas en varning i kassan och en fråga om man vill fortsätta ändå.