Inställningar Noshow

Förvalt

Tid för automatiskt släpp av platser:

Det finns möjlighet att schemalägga en aktivitet som automatiskt släpper platserna. För att aktivera denna funktion behöver ni kontakta BRP.
Ange hur länge innan gruppaktiviteten börjar som de bokade platserna som inte blivit utnyttjade ska släppas. Ange i formatet HH:MM. Detta förutsätter också att fältet "Automatiskt släpp av platser" har blivit aktiverat.

Skapa anteckning på deltagaren vid släpp av platser:

I samband med att obokade platser på en gruppaktivitet släpps, skapas även en anteckning på marknadsfliken på de deltagares personkort vars platser har avbokats. Vill ni inte att anteckningen läggs till på personkortet så lämnas fältet blankt.

Stoppa bokning efter X antal noshows:

Detta fält får endast betydelse om ni aktiverat "Stoppa kioskbokning vid bokningsspärr" eller "Stoppa förbokning vid bokningsspärr". Ange efter hur många outnyttjade bokningar som kunden kommer att stoppas från att boka.
Om "Skicka mail vid missad gruppaktivitet" är aktiverat så får kunden ett mail efter varje missad bokning där det står hur många bokningar denne har missat hittills. Om fältet är tomt så antas en etta, d.v.s. kunden blir spärrad vid första missade bokningen.

1

Avskrivningstid för noshows (dagar)

Antal dagar efter vilka noshows ej längre räknas.

365

Räkna noshows per anläggning:

Stoppa kioskbokning vid bokningsspärr

Vid för många noshows stoppas kunden från att boka i kiosken.

Nej

Stoppa förbokning vid bokningsspärr

Vid för många noshows stoppas kunden från att förboka plats. Om man försöker boka in kunden i receptionen så visas en varning om att kunden har för många noshows. Man kan välja att boka in ändå.

Nej

Skicka mail vid missad gruppaktivitet:

En markering sätts i detta fält om kunden ska få meddelande om varning eller bokningsspärr via e-mail. Mallen för dessa meddelanden finns under Inställningar > Meddelanden > "Meddelande om bokningsspärr pga missad bokning" samt "Varning pga missad bokning"

Ja

Fakturera noshows:

Om ikryssad kommer noshows att faktureras en avgift. Produkten som används vid fakturering ställs in på Kontaktregister > Anläggning > Spärrprodukt

Nej

Automatiskt släpp av platser:

Det finns möjlighet att schemalägga en aktivitet som automatiskt släpper platserna. För att aktivera denna funktion behöver ni kontakta BRP. När detta är aktiverat så måste även tiden vara ifylld på fältet "Tid för automatiskt släpp av platser". Detta kan styras per anläggning.