Kontaktregister > Organisationer alternativt "F8"
Förklaring till uppgifter på flik "Basuppgifter"
Vänster kolumn
Kundnummer:
Unikt nummer som används som kundnummer. Tilldelas automatiskt av BRP när organisationen sparas första gången. Värdet kan sättas manuellt.
Organisationsnummer:
Organisationsnumret enligt formatet 556658-2770.
Hemsida:
Om organisationen har någon webbsida kan du ange adressen här.
E-postadress:
Huvudsaklig adress för att skicka e-post till organisationen.
E-postadress (för faktura):
E-postadress att använda för att skicka fakturor till organisationen.
Telefon:
Huvudsakligt telefonnummer till organisationen.
Tele fax:
Telefonnummer för att skicka fax till organisationen
Adress:
Adress till det ställe där organisationen befinner sig, d.v.s. besöksadressen.
Fakturaadress:
Om fakturor till organisationen ska skickas till någon annan adress än adressen ovan anger du den här.
Felaktig adress:
Markera här om du upptäckt att den angivna adressen inte stämmer.
Huvudkontor:
Om organisationen har ett huvudkontor som är en annan organisation i systemet kan du ange den här.
Prislista:
Här kan du ange om organisationen ska vara kopplad till en viss prislista. Om du inte anger någon kommer standardpris att gälla.
Rabatt (%):
Här kan du ange en procentsats som alltid kommer att dras av från priser för alla personer kopplade till den här kunden.
Fakturadagar:
Hur långt fram i tiden som förfallodatum sätts när fakturan skapas.
Fakturareferens:
Ange den person i organisationen som ska stå som fakturareferens när ni fakturerar organisationen.
Höger kolumn
Skapad:
Visar när och av vem den här organisationen skapades i systemet.
Ändrad:
Visar när och av vem som den här organisationens uppgifter senast ändrades i systemet.
Anläggning:
Vilken av era anläggningar som kunden är kopplad till.
Personer:
De personer som hör till den här organisationen.
Internetregistrering:
Om organisationen har en egen internetsida för att registrera kunder på så visas den adressen här. Det är även möjligt att klicka på ikonen "Papper/penna" för att öppna websidan.
Förklaring till uppgifter på flik "Abonnemang"
Lista över abonnemang kopplade till organisationen:
- Skapa
- Visa
- Radera
- Rapport
- Debitera - debiterar markerat abonnemang för en debiteringsperiod för fakturering eller betalning i kassan.
- Abonnemangsrelation - Ger möjlighet att filtrera vilka abonnemang som ska listas:
- Betalarorganisation - Organisationen är angiven som betalarorganisation för abonnemanget.
- Betalarens organisation -Betalaren tillhör organisationen.
- Nyttjarens organisation - Nyttjaren tillhör organisationen.
- Alla visar alla abonnemang som är kopplade till organisationen genom någon av ovanstående relation.
- Det är även möjligt att ställa in vilket val som ska vara standard med hjälp av inställningen "Standardval för abonnemangsrelation på organisationskort" (kontakta BRPs support för hjälp med detta).