Inpasseringskontroll
När en person ska passera in kontrollerar BRP följande, beroende på produkttyp, se nedan.
För "Abonnemang" kontrolleras att:
- abonnemanget är debiterat minst till dagens datum.
- abonnemanget inte är fryst vid aktuell tidpunkt.
- kunden inte är avstängd.
- kunden inte har en faktura som förfallit till betalning (förutsatt att Inställningar > Inställningar (Ekonomi) > "Spärra kort efter antal förfallodagar" Ekonomi är aktiverad). Om man har schemalagda aktiviteten "Uppdatera flagga för obetalda abonnemangsfakturor" så spärras enbart nyttjare på abonnemang vars faktura är förfallen. I annat fall spärras beställare på fakturan (oavsett vad som fakturerats). Kryssrutan 'Spärra ej' på fakturan kan stänga av kontrollen för enstaka fakturor.
- abonnemangstypens inpasseringsrättigheter tillåter inpassering i aktuell läsare.
- inpasseringsrättighetens schema tillåter inpassering vid aktuell tidpunkt.
För "Entréer" kontrolleras att:
- entréns inpasseringsrättigheter tillåter inpassering i aktuell läsare.
- inpasseringsrättighetens schema tillåter inpassering vid aktuell tidpunkt.
För "Värdekort" kontrolleras att:
- värdekortet är ett klippkort vars klipp avser en entréprodukt.
- värdekortet innehåller klipp, d.v.s. inte är förbrukat.
- värdekortets giltighetsdatum inte är passerat.
- entréproduktens inpasseringsrättigheter tillåter inpassering i aktuell läsare.
- inpasseringsrättighetens schema tillåter inpassering vid aktuell tidpunkt.
Utpasseringskontroll
- inpasseringsrättigheten tillåter utpassering i aktuell läsare.
- inpasseringsrättighetens schema tillåter utpassering vid aktuell tidpunkt.
- i övrigt samma villkor som vid inpassering. På värdekort kommer klipp att dras om det inte gjordes vid inpassering eller om giltighetstiden på entrén som skapades vid inpasseringen har löpt ut.
- om ett klippkort används för utpassage och det inte använts för inpassering så dras ett klipp och utpassagen tillåts.
Kombination av abonnemang och klippkort
BRPs rättigheter för inpassering har i grunden en läsare som kortet ger rätt att passera in igenom. Om både klippkortet och abonnemanget ger rätt till samma läsare så kommer BRP alltid att välja det billigare alternativet för kunden. Eftersom abonnemanget kunden har troligen ger rätt att passera in hela tiden även om det inte ger rätt till just aktiviteten i fråga så kommer BRP iallafall att gå på abonnemanget eftersom det är inpasseringen som styr här, inte vad kunden är inbokad på.
Passageresultat
Passageresultat | Förklaring |
|---|---|
Entrén är förbrukad | Engångsentrén är slutförbrukad. Redan använd för utpassage |
Fel kön | Kundens kön stämmer inte med kön som konfigurerats för läsaren. |
Fel tid | Det schema som passageprodukten ger rätt till omfattar inte tidpunkten för passagen |
För tätt mellan passager | Kunden nekas inpassering om Minsta tid mellan inpasseringsförsök inte har passerat. |
Förbetalt värde kvar | Kunden har oreglerat tillgodohavande som ska regleras innan utpassage |
För långt besök | Kunden har stannat längre än den tillåtna tiden |
Kan inte boka pass | Om incheckning ska ge automatisk passbokning så ges detta meddelande om passet är fullt |
Obetald autogirofaktura | Kunden har oreglerad autogirofaktura som är förfallen och bör regleras i kassan |
Obetald faktura | Kunden har oreglerad faktura som är förfallen och bör regleras i kassan |
Obetalda varor | Kunden har oreglerad kredit som ska regleras i kassa före utpassage |
| Ogiltig läsare | Kunden har inte tillgång till läsaren via någon inpasseringsrättighet |
Ok | Ok passage |
Okänt kortnummer | Numret på kortet finns inte registrerat i systemet |
Personen avstängd | Personen är avstängd via kryssruta på personkortet |
Redan passerat | Engångsentren har redan använts för inpassering |
Saknar giltigt abonnemang | Personen saknar något giltigt abonnemang |
Saknar medlemskap | Om systemet är inställt på att medlemskapskontroll ska göras vid inpassering så visas detta meddelande om kunden saknar medlemskap |
Timeout | Kunden har dragit sitt kort men inte gått igenom spärr |
Ångrad | Visas på passager som har ångrats manuellt |