När du planerar in (schemalägger) en gruppaktivitet utgår du alltid från en gruppaktivitetsprodukt som innehåller information om aktivitetens namn, resursbehov, antal platser m.m.
Inplanering av gruppaktiviteter
En gruppaktivitet planeras in på följande sätt:
- Stäng eventuell öppen bokningspanel.
- Markera en tidpunkt och en resurs i bokningsvyn.
- Väl att planera en gruppaktivitet
- Som beställare, välj den person som är ansvarig för schemaläggningen av gruppaktiviteten (förmodligen du).
- Om gruppaktiviteten är den första i en serie av repeterande gruppaktiviteter, markera "Repeterande", markera vilka veckodagar gruppaktiviteten ska repeteras på den valda tiden samt hur länge den ska repeteras.
- Slutför bokningen genom att gå vidare i alla dialogsteg.
- Stäng beställningspanelen, så att den beställning du nyss skapade bara innehåller en enda serie med gruppaktiviteter. Detta gör det enkelt att avboka eller ändra en hel serie med gruppaktiviteter.
Gruppaktiviteten hamnar på en beställning på den person som planerat in den, men utan att den medför någon kostnad.
En extern kommentar på en gruppaktivitet visas i internetbokningen.