Med växelkassa menas det kontantbelopp som finns tillgängligt i kassalådan vid försäljningsdagens start.
Registrera växelkassa
Innan någon försäljning kan påbörjas måste växelkassans storlek registreras, detta görs för varje kassaenhet. När man öppnar kassan och ingen växelkassa finns registrerad blir man ombedd att mata in aktuell växelkassa.
Växelkassan ligger kvar tills man skapar en kassarapport. Används kassaredovisning får man i samband med denna ange det belopp som ska sparas/återgå till växelkassan för nästa dag. Detta belopp kommer automatiskt att föreslås som ingående kontanter vid registrering av växelkassan nästföljande dag.
Förklaring till uppgifter för kassaredovisning
Kontant:
Ange det belopp som finns i kassalådan för respektive betalsätt.
Exempel: Avser kassaredovisningen kontanter så anger ni det totala beloppet av kontanter som finns i kassalådan.
Spara till ny växelkassa:
Fältet används enbart för redovising av betalsättet "Kontanter". Ange det belopp som ska sparas/återgå till växelkassan för nästa dag. Detta belopp kommer automatiskt att föreslås som ingående kontanter vid registrering av växelkassan nästföljande dag.
Konteringsexempel
Ingående kontanter är 1000:- och vid kassaavslut väljer ni att spara 1100:- till ny växelkassa
Registrering av växelkassa, 1000:-
Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
1910 Växelkassa | 0 | 1000 |
1940 Kassa | 1000 | 0 |
Återföring till växelkassa i samband med skapande av kassarapport, 1100:-
Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
1910 Växelkassa | 1100 | 0 |
1940 Kassa | 0 | 1100 |