Att ändra lagersaldo
Det finns två olika sätt att ändra antal i lagret:
Produkter > Produkter, leta reda på lagervaran som det gäller och gå till fliken "Lager". Gå in på lagernivån för aktuellt lagerställe och klicka "Ändra antal". Sedan kan man välja transaktionstyp, dimensionsobjekt etc. Klicka sedan "OK".
Lager > Lagersaldon, markera de rader man vill ändra, Uppdatera Lagersaldo, Inventerat Antal och skriv sedan in det nya värdet, klicka sedan på "nästa". En liknande ruta som vid förändring från lagernivån dyker upp och man har möjlighet att välja konto etc. Har man ingen tidigare nivå i lagret för produkten bör man välja ett lager i stället för att välja "Från Produkten" för då sätts det valda kontot till lagernivån. I vyn Lagersaldon kan man välja vad som ska inkluderas i sökresultatet: "Visa alla" visar produkter även när de inte finns i lager och "Ej använda" inkluderar produkter som finns i lager, men som inte är aktiverade för anläggningen.
Inventering från fil
Det finns hårdvara och appar som skannar strecckod och låter dig ange antal i lager. Om du kan få en fil med följande format kan du inportera den i BRP för att uppdatera lagernivåer:
streckkod1;antal2
streckkod2;antal2
Lagervärde
Lagervärdet för en vara beräknas baserat på vad inköpspriset var när varan levererades. Köper man in 5 varor för 10:- och sedan 5 varor för 12:- så är lagervärdet för dessa 50+60=110:-. Säljer man en vara sjunker lagervärdet med 10:- tills man sålt slut på första inleveransen, sedan minskar lagervärdet med 12:- för varje försäljning. Skulle man av misstag glömt att mata in ett inköpspris på lagervaran innan man gjort en inleverans så kommer lagervärdet vara 0:- även om man ändrar inköpspriset. Vill man beräkna om lagervärdet för en eller flera varor så går man till Ekonomi > Lager > Lagersaldon, markerar de varor man vill räkna om, högerklickar och väljer "Räkna om lagervärde utifrån aktuellt inköpspris". Man får då möjlighet att välja ett specifikt lager eller för alla lager. Efter omräkning kommer lagervärdet att vara inköpspriset * antal varor.
Inventering vid kassaavslut
Om "Obligatorisk inventering vid kassaavslut" är påslaget för en vara kommer inventering av produktens lagersaldo att krävas vid varje kassaavslut. Gäller på alla kassor som är kopplad till ett lager där den varan finns.
Historik
Ekonomi > Lager > Historik
Lagerförändringsjournal
Man kan skapa en journal över gjorda lagertransaktioner från Ekonomi > Lager > Lagerförändringsjournaler.
Nedskrivning av lager
Nedskrivning av lagret för en produkt (värdet av de enheter som finns i lager minskas) görs på följande sätt:
Skapa en särskild transaktionstyp "Nedskrivning" under Ekonomi > Lager > Transaktionstyper och välj önskat konto.
Välj den aktuella produkten under Produkter > Produkter, gå till lagerfliken och ändra antal i lager till noll med transaktionstypen "Nedskrivning".
Ändra antalet i lager till det rätta antalet, med transaktionstypen "Nedskrivning" och med "Inpris" satt till produktens nya värde.