För att ett klippkort ska ge inpasseringsrättigheter ska det innehålla en produkt av typen "Entré". Kortet kan bara innehålla en (1) entréprodukt och inga andra typer av produkter.
När en person drar ett kort i läsaren kontrolleras först om personen har ett giltigt abonnemang. Saknas ett giltigt abonnemang så kontrolleras om personen, eller personens företag eller personens kortnummer är kopplat till ett klippkort. Är personen kopplad till ett klippkort kan personen passera in och antal klipp på klippkortet räknas ned.
Inpassering med klippkort
Om klippkort ska användas för inpassering måste Kontaktregister > Anläggningar > "Kassaenhet för entré" vara angiven. Kassaenheten ska vara unik för ändamålet och inte nyttjas för annan kontering.
- Gå till inpasseringsfönstret genom Kontaktregister > Inpasseringsfönster alternativt klicka på "F4".
- Antingen drar personen sitt kort i läsaren
eller
klicka på "kikarikonen", sök upp personen och dubbelklicka på raden alternativt markera raden och klicka på "Välj". - I inpasseringsfönstret visas nu om inpasseringen var "OK" eller "Fel". Vid felaktigt försök till inpassering syns det också ett felmeddelande. För att läsa mer om felmeddelanden se /wiki/spaces/INST/pages/2288517163.
Ångra inpassering med klippkort
Om en klippkortskund råkat dra sitt kort en gång för mycket och därmed har ett klipp mindre på sitt kort än den borde ha, kan en inpassering ångras för att återföra klippet till klippkortet
- Gå till inpasseringsfönstret genom Kontaktregister > Inpasseringsfönster alternativt klicka på "F4".
- Markera den felaktiga passeringen och klicka "Ångra passage". Klippet kommer återföras till klippkortet och passeringen kommer visas som ångrad i listan.
Prioritetsordning mellan klippkort
När flera kort kan användas vid en inpassering väljer BRP vilket kort som används på följande sätt
(I exemplet nedan antar vi att kunden har två kort som vi väljer mellan, men samma principer gäller vid flera kort)
Som standard
- Först kontrolleras om något av korten har "Efterfakturera klipp" om så är fallet används det kortet.
- Om inget av korten är har "Efterfakturera klipp", används kortet som har lägst pris per klipp.
- Om båda korten har samma pris per klipp eller om båda har "Efterfakturera klipp" använd värdekort med kortaste giltighetstid.
När Inställning "Använd värdekort med kortaste giltighetstid först” är satt
- Först kontrolleras om något av korten har "Efterfakturera klipp" om så är fallet används det kortet.
- Kontrollera vilket värdekort som har kortaste giltighetstid, använd de kortet.
- Om inget av korten är har "Efterfakturera klipp" och båda korten har samma giltighetstid använd värdekort med lägst pris per klipp.
Observera att lägst pris per klipp är beräknat från kortets totala summa/totalt antal klipp. Det betyder att det kan upplevas som att fel kort debiteras om funktionen fyll på värdekort används. Själva debiteringen som sedan sker blir alltid korrekt.