Driftsättning tidrapportering

Förutsättningar

Något av följande lönesystem: 

• Agresso
• Visma 9.5
• Hoogia
• BRP Standard (anpassar sig efter BRPs export

Att någon av anställningsformerna på sidan anställningsformer övernsstämmer med kundens verksamhet. 

Inställningar

För att komma igång med Tidrapporteringen krävs det en förstudie. Man bör tänka på att vår tidrapportering aldrig kan mäta sig med ett annat tidrapporteringssystem. Ett tidrapporteringsprojekt brukar ta lite tid då själva filerna sedan bara skickas månadsvis. Vi rekommenderar starkt att de kör dubbel redovisning vid två lönekörningar, bara för att de ska kunna känna att de litar på BRP.

Utbildning för tidredovisningen tar ca 12-20 timmar beroende på storlek på kund, projektet tar vanligtvis 2-3 månader, men då är sista delen att man kör en lönefil/månad

1. Förstudie hanteras av Sälj tillsammans med någon sakkunnig från Consulting.
   1. Säkerställ att kunden använder ett lönesystem vi kan exportera till eller att de filer vi kan ta fram fungerar
   2. Kontrollera att de månadsanställda använder arbetspass och inte schema
   3. Se till att deras anställda matchar en löneart i BRP 
   4. Gå igenom eventuella speciella flöden de kan ha i hanteringen av sin tidrapportering
   5. Vi kan endast hantera hel månad, inte "bruten månad", detta betyder också att vi inte kan skapa filer för mer än 1 månad
   6. BRP har inget med själva lönen att göra, vi skickar endast tidrader
   7. Vi kan inte hantera OB automatiskt, manuell hantering i BRP Online krävs
   8. Vi kan inte hantera "efter 10 gånger får personen mer lön" men vi kan ta fram underlag så att de kan hantera detta manuellt (Bokningar-Bokningar)
   9. Vi skickar inte med flextiden i filen
   10. Stämpelklocka kontrollerar INTE schematiden, utan endast totala arbetstiden under en dag, dvs stämplar man in 15 min "för sent" kommer man inte att få en varning om att man är för sen enligt schemalagd tid i BRP
   11. Vi sköter normalt endast huvudutbildningen, de utbildar själva internt sedan
   12. Vi har inget material för internutbildningen, detta ansvarar de själva för att ta fram
2. Sälj skapar offert till kunden efter ovan förutsättningar, samt skapar och håller i ärenden för eventuell utveckling som ska ske innan driftstart
3. Consulting håller i projektet gällande utbildningen
   1. Kallar utpekad projektledare hos kunden till möte. Denna personen bör ha goda BRP kunskaper samt god kännedom om sin egen organisation
   2. Det bör finnas en lönehanteringsansvarig beredd för frågor samt för framtagning av uppgifter samt tillgänglig vid test av fil. denna person behöver nödvändigtvis inte vara med på alla utbildningstillfällen
   3. Vid driftsättning av flera anläggningar utbildar vi en anläggning eller en grupp, de sköter själva internutbildning sedan
   4. Ett normalt projekt brukar vara uppdelat på ett utbildningstillfälle i veckan, sedan gör kunden de inställningar som krävs mellan dessa tillfällen. Denna mall kan med fördel användas och även delas med kunden Tidrapportering 

För att aktivera tidrapportering krävs inställningar i BRP. Detta görs av BRPs tekniker efter beställning.

Aktivera dessa inställningar (Inställningar > Inställningar > Ekonomi):

• Använd tidrapportering - useTimeReporting (starta om brponline för att aktivera funktionen i brponline)
• Ange tidkod för närvaro - salaryTypeForSpell (från arbetspass). Styr vilken tidkod som lönerader ska ha som skapats upp utifrån arbetspass.
• Tidkod för tidsstämpling - salaryTypeForTimestamp. Styr vilken tidkod som lönerader ska ha som skapats upp utifrån stämpelklockan.
• Indikera vid instämpling via tidrapporteringsidan - warnForAllManualSources. Styr om rader som innehåller instämpling via tidrapporteringssidan ska markeras om man som attestant granskar en anställds månad. Utan denna satt markeras bara rader som innehåller manuellt inmatade tider eller innehåller en kommentar.
• Använd 2 tidskoder på produkter - useTwoSalaryTypesOnProduct. Tillåter att 2 tidskoder kan sättas på produkter där en tidskod används för bokningar på "vit tid" och den andra tidskoden används för bokningar på "grå tid". Flexen räknas bara för "vit tid" som inte redan ingår i den planerade tiden. Påverkar endast anställningsformen "Månadslön + bokningar, närvaro från arbetspass". Finns fr.o.m version 2021.0802. För övriga anställningsformer kommer endast första tidkoden att räknas, dvs "Time code"
  När inställningen är aktiverad så kan man under Configuration → Products → "Välj tjänst" → Resource requirements se längst ner möjligheten att välja 2 tidskoder istället för en. 
  

Filformat för export till löneprogram

 BRP stödjer för närvarande export till Visma 300/600, Visma 9.5, Agresso, Hogia Lön Plus Stamina och Visma DataLøn. För inställningar angående filformat för export till löneprogram, kontakta BRP support. Vid behov kan BRP mot offert ta fram exportformat för andra system.

25.534+ innehåller löneexportmallarna och kan pekat ut på src-sättet.

1. Ställ in "Filnamn för löneexport - salaryExportPath" (t.ex. UNC-sökväg för Netono). Default är filändelsen .tlu och det är korrekt för Visma. Använd variabeln %counter% exempel: salary %date% %company%.tlu
2. Konfigurera exportmallen (Inställningar > Inställningar > Ekonomi > Mall för export av löneunderlag - salaryExportTemplate) genom att ange src=mallnamn.groovy (så plockas den från korrekt katalog).
   1. Agresso: src=agresso_salaryExport.groovy
   2. Visma: src=visma_salaryExport.groovy
      
   3. (25.561+) BRP: src=brp_salaryExport.groovy (standard om mottagare anpassar sig)
   4. (25.xxx) Visma 9.5 src=SalaryExportVisma95.groovy
   5. Hogia Lön Plus (Z124963) src=SalaryExportHogiaLonPlus.groovy .
3. Konfigurera teckenkodning för exportmallen (Inställningar > Inställningar > Ekonomi > Teckenkodning export av löneunderlag - salaryExportTemplateEncoding)
   1. Agresso: Okänt vad som önskas, lämna tomt tillsvidare så blir det ISO-8859-1
   2. Visma: ISO-8859-1
   3. BRP: utf-8
   4. Hogia Lön Plus: ISO-8859-1
4. Ställ in detta under Inställningar > Inställningar > Ekonomi > Klientnummer för lönesystem - salaryClientNumber
   1. Agresso: De tillhandahåller ett kundnummer (två tecken).
   2. Visma: används ej
   3. BRP: Kan användas och hamnar i fältet ClientId
   4. Hogia Lön Plus: används inte
      
      

Testfil för BRP-standard

Testfil för Visma 9.5

Testfil för Hogia Lön Plus

Skapa en tidkod för "Instämplad närvaro" samt för "Tidkod för närvaro från arbetspass", dessa ska in på Inställningar - Inställningar - "salaryTypeForSpell" respektive "salaryTypeForTimestamp" oavsett om stämpelklocka används eller ej.

Om problem med att ändringen inte slår igenom efter ändringar: läs in ändringarna i BRP Online genom att navigerar till http:///url-till-brponline/about.gsp samt kontrollera inställningarna genom http://url-till-brponline/addons 

Se till att ekonomiansvarig skapar initial låst månad för alla anställda som redan jobbar på bolaget. Se Export av löneunderlag

Övriga länkar gällande detta:

Begrepp för Tidrapportering

/wiki/spaces/IDOC/pages/2618394074