Beskrivning
Tjänsten innebär att fakturor kan skickas elektroniskt. I Sverige brukar namnet E-faktura / elektronisk faktura användas medan man i Norge säger EHF-faktura.
Förutsättningar
- Fakturadistribution måste användas
Kostnader för tjänsten e-faktura / EHF
- Tjänsten beställs och debiteras av BRP som är återförsäljare av den integrerade lösningen.
- Sverige: Kostnaden för e-faktura tjänsten är 200SEK/månad och bolag + 3SEK/faktura.
- Norge: Kostnaden för e-faktura tjänsten är 200NOK/månad och selskap + 3NOK/faktura.
Användning
- Fungerar precis som t.ex e-post enligt Fakturadistribution med skillnaden att istället för att fakturan skickas per e-post skickas en fil till Pagero direkt från BRP
- Enbart organisationers fakturor (B2B) kan skickas till Pagero
- Organisationerna ni ska skicka till måste läggas upp i Pagero Online: http://support.pagero.com/sv/e-faktura/lagg-till-en-ny-e-fakturamottagare-ditt-kundregister/
- Använd det/de kundnummer organisationen har i ert BRP i Pagero Online när kundnummer efterfrågas vid tillägg av ny kund.
- Vid nyskapande av organisationer där organisationsnummer matats in kommer en sökning göras i Pagero. Om organisationen finns där kommer BRP meddela att det går att skicka fakturor via pagero samt ge instruktioner för vad som behöver göras. I Norge ändras distributionsmetoden automatiskt då inga åtgärder krävs i Pagero online. Önskar man att göra den här kontrollen i efterhand kan man klicka på knappen bredvid fältet för distributionsmetod på ekonomi-fliken.
Referenskod
- Om ni behöver skicka fakturor till en organisation som kräver referenskod så tas denna från fältet "Referenskod" som finns på person
- Referenskoden tas i första hand från personen som är fakturareferens på organisationen som fakturan är ställd till. I andra hand från personen som är kopplad till fakturan, om någon.