Begrepp för Tidrapportering
- peter (Unlicensed)
- Anna Fredriksson
- Karl Lundkvist
Terminologi
| Begrepp | Förklaring | Exempel | Länk ytterligare info |
|---|---|---|---|
| Arbetspass | Anger under vilka tider resursen, t.ex. personalen, finns tillgänglig. | 8 till 17, vardagar | Arbetspass i Resource Planner |
| Planerad ledighet | Bokning i BRP där produkten har en tidkod som är inställd som frånvaro. | Semester | |
| Arbetad tid | Den tid som arbetstagaren arbetat (in-/utstämplingar och aktiviteter). För personer med flex (månadslön) räknas endast flexgrundande arbetstid med i detta. | ||
| Flextid | Flextid är planerad tid minus arbetad tid och frånvaro. | Arbetad tid 6 timmar och 15 minuter, VAB 2 timmar, planerad tid 8 timmar ger 15 minuter flextid | |
| Planerad tid | Se tabellen Anställningsform nedan | ||
| Preliminär planerad tid | Planerad tid som måste fastställas av en attestant | 8 timmar om dagen | |
| Bokningsbar tid | Den tiden då bokningar kan göras och den tiden personen förväntas arbeta | Antingen arbetspass eller schema i BRP | |
| Attestgrupp | En grupp som är kopplad till personer som ska attesteras av samma attestant | ||
| Schemaläggare | Person som lägger upp scheman för de anställda | Personalansvarig | |
| Tidkod | Dessa består av ett nummer och ett namn. Numret ska vara samma som i lönesystemet. Detta ställs in per produkt. | 1244, Frånvaro VAB | |
| Attesterare | Person som är kopplad till en attestgrupp |
Anställningsformer Sverige
OBS: Förpliktelser i anställningen, t.ex. att det ingår fem stycken instruktörspass, håller BRP inte reda på utan måste hanteras av attestanten.
Stämpelklocka används i dagsläget för anställda med månadslön.
| Anställningsform | Förklaring | Planerad tid |
|---|---|---|
| Månadslön, närvaro från tidstämpling | Månadslön med flex. Arbetad tid tas från tidstämpling (stämpelklocka eller instämplingar). Bokningar med tidskoder (utom bokningar för frånvaro) ignoreras. Tillåter ej övertid. Endast frånvaro exporteras till lönesystem. | Arbetspass, kopplade till aktuell anläggning, som är planerade och fastställda av attestant |
| Månadslön + bokningar, närvaro från tidstämpling | Som ovan men den anställde ska även (utöver ordinarie lön) få ersättningar för de bokningar vars produkt har en Tidkod. Tillåter övertid. Endast frånvaro och lönegrundande bokningar (övertid) exporteras till lönesystem. När instämplad tid överlappar bokning med tidkod ger detta inte flextid. | Arbetspass, kopplade till aktuell anläggning, som är planerade och fastställda av attestant |
| Månadslön + bokningar, närvaro från arbetspass | Månadslön med flex. Arbetad tid tas från aktuella arbetspass. Ersättning även för de bokningar vars produkt har en Tidkod. Ingen stämpling, utan arbetad tid baseras på arbetspass och bokningar med tidkod utanför arbetspass. Skiljer sig från föregående löneart i det att bokning med tidkod på arbetspass även ger flextid. Från version 2021.0802. kan man ha dubbla tidkoder på en produkt för denna anställningsform, en för pass på ett arbetspass och en för pass utanför arbetspasset. tiden utanför arbetspasset genererar inte flex. Denna anställningsformen är vanligast för personer med månadslön | Arbetspass, kopplade till aktuell anläggning, som är planerade och fastställda av attestant |
| Månadslön, närvaro från bokningar | Månadslön med flex. Arbetad tid tas från bokningar vars produkt har en Tidkod. Även övertidsbokningar är flextidsgrundande. | Arbetspass, kopplade till aktuell anläggning, som är planerade och fastställda av attestant. |
| Timlön, arbetspass + bokningar | Timlön, man får ersättning för arbetspasset + de bokningar vars produkt har en Tidkod. OBS att bokningar på ett arbetspass ger ersättning för tidkoden bokningen | Planerade arbetspass kopplade till aktuell anläggning |
| Timlön, bokningar | Timlön, man får ersättning för de bokningar vars produkt har en Tidkod. Denna anställningsformen är vanligast för personer med timlön/behovsanställning | Planerade aktiviteter kopplade till aktuell anläggning, oavsett schema |
| Timlön, stämplad tid | Timlön, arbetad tid tas från tidstämpling (stämpelklocka eller instämplingar). Arbetspass och bokningar med tidskoder ignoreras (utom bokningar för frånvaro som inte ignoreras). | Ingen planerad tid |
Anstettelsesformer Norge
| Ansettelsesform | Forklaring | Planlagt tid |
|---|---|---|
Månedslønn, nærvær fra stempling. | Månedslønn med flekstid. Arbeidet tid tas fra stempling (stemplingsur eller innstemplinger). Bookinger med tidskoder (unntatt bookinger for fravært) blir ignorert. Tillater ikke overtid. Kun fravær eksporteres til lønnssystem. | Arbeidsskift, koblet til aktuellt anlegg, er planert og faststilltav attesterer. |
Månedslønn med tillegg for bookinger og tidsstempling | Se over men den ansatte skal også (utover ordinær lønn) få lønn for de bookingene der produktet har en tidskode. Tillater overtid. Kun fravært og lønnsgrunnende bookinger (overtid) blir eksportert till lønnssystem. Når innstemplet tid overlapper booking med tidskode gir ikke dette flekstid. | Arbeidsskift, koblet til aktuellt anlegg, er planert og faststilltav attesterer. |
Månedslønn + bookinger, arbeisskift | Månedslønn med flekstid. Arbeidet tid tas fra aktuellte arbeidsskfit. Erstatning også for de bookinger der produktet har en tidskode. Ikke stempling, arbeidet tid blir basert på arbeidsskfit og bookinger med tidskode utenfor arbeidsskfit. Skiller seg fra foregående Ansettelsesform i det at en booking med tidskode på arbeidsskift også gir flekstid. | Arbeidsskift, koblet til aktuellt anlegg, er planert og faststilltav attesterer. |
Månedslønn, nærvær fra bookinger | Månedslønn med flekstid. Arbeidet tid tas fra bookinger der produktet har en tidskode. Overtidsbookinger er også flekstidsgrunnlag. | Arbeidsskift, koblet til aktuellt anlegg, er planert og faststilltav attesterer. |
| Timelønn, arbeidspass + aktiviteter | Timelønn, får erstatning for arbeidsskiftet og de bookinger som har produkt med tidskode. | Planlagte aktiviteter koblet til aktuellt anlegg. |
| Timelønn, bookinger | Provisjonsbasert lønn, får lønn for de bookingene som har produkt med tidskode. | Planlagt aktiviteter koblet til aktuellt anlegg uansett skjema. |
| Timelønn, innstemplet tid | Timelønn, arbeidet tid tas fra innstempling(stempelklokke eller innstemplinger). Arbeidsskift og bookinger med tidskoder ignoreres (bookinger for fravær kommer ikke til å ignoreres). | Ingen planlagt tid |
Tidkod
| Namn | Förklaring |
|---|---|
| Nummer | Nummer som ska vara samma som i lönesystemet. |
| Namn | Namn på tidkoden |
| Frånvaro | Om tidkoden representerar en frånvaro som tex VAB eller Sjukdom |
| Tillåt manuella poster | Kryssas i om den anställde ska kunna välja denna tidkod vid registrering av tid via webben |
| Rapportera in antalet tillfällen istället för tid | När denna typ rapporteras till lönesystemet så skickas antalet tillfällen över istället för tiden. |
| Exkludera för personer med månadslön | När denna kryssas i räknas inte bokningar med denna tidkod med för personen med anställningsformerna Månadslön + bokningar |
| Använd tidkodsmodifikation | om denna är ikryssad så används fältet tidkodsmodifikation från personkortet som prefix till numret för denna tidkod (Exempel tidkod 202. Om personen har tidkodsmodifikation 5 så blir tidkoden som exporteras 5202). |
| Kan överlappa | Används för till exempel OB som ska överlappa en vanlig redan befintlig bokning. Denna aktiveras med en inställning, kontakta BRP för att få den aktiverad |
Dagssammanställning
| Överskrift | Förklaring |
|---|---|
| Planerad | Planerad och fastställd tid denna dag |
| Arbetad | Summa arbetad tid |
| Frånvaro | Summan av frånvaro (tid med tidkoder av typ frånvaro) |
| Flexförändring | Skillnaden mellan planerad tid och summan av arbetad tid och frånvaro |
| Aktuellt flexsaldo | Aktuell flexsaldo fram till och med gårdagen |
Månadssammanställning
| Överskrift | Förklaring |
|---|---|
| Planerad | Planerad och fastställd tid denna månad |
| Arbetad | Totalt arbetad tid denna månad |
| Frånvaro | Total frånvaro denna månad |
| Ingående flex | Utgående flex från förra månaden |
| Utgående flex | Utgående flex denna månad |
| Flexförändring | Skillnaden mellan ingående och utgående flex |