Produkter > Produkter
En vara är i regel någonting du kan ge kunden över disk, som en kopp kaffe eller en flaska schampoo. Ibland vill man ändå skapa varor som inte motsvarar fysiska objekt för att enkelt debitera kunden, som till exempel "Avbokningsavgift". Att man väljer produkttypen vara beror på att inga resurser måste bokas upp för att schampoflaskan eller avbokningsavgiften ska kunna säljas, till skillnad från en massage som kräver en massör och ett massagerum, eller en gruppaktivitet som kräver att det fortfarande finns en ledig plats på kvällens gympapass.
Att skapa en vara
Produkten "Vara" är den enklaste typen av produkt.
- Produkter > Produkter
- Klicka på "Ny".
- Fyll i aktuella uppgifterna under flikarna, minst för uppgifterna gällande "Namn", "Produktgrupp", "Konto" och "Pris".
- Klicka sedan "Ok" och "Stäng".
Varubokning
En varubokning är en beställning av ett antal varor, tex 15 stycken fika. En varubokning kan ingå i en beställning tillsammans med resursbokningar och andra varubokningar.
Det finns flera sätt att skapa en varubokning. Det enklaste är att först gå till rätt dag i bokningsschemat. Välj sedan klockslag för när varan ska levereras och tryck på tangenten "V" eller klicka på knappen "Varor".
Är ingen beställare redan vald öppnas ett fönster som ger möjligheten att söka reda på en kund. En lista med matchande träffar visas. Markera rätt kund och tryck på knappen "Välj". Skulle inte kunden finnas med i kundregistret finns det här även möjlighet att skapa en ny kund, klicka i så fall på knappen "Ny". När kunden är vald öppnas ett nytt fönster med bokningens uppgifter. Här ges det möjlighet att ange vilken vara och hur många av den som ska levereras. Om fältet Manuellt pris markeras kommer angivet pris att gälla, annars kommer priset att beräknas automatiskt. När du är klar med bokningen klicka på knappen "OK".
Lägga varor på en tjänstebokning
För att varor/varupaket ska kopplas ihop med tjänstebokningen och följa med vid klipp och klistra samt raderas om tjänstebokningen raderas, måste tjänstebokningens beställning öppnats innan varorna läggs till. Observera att det endast är då varubokningen ingår i samma beställning som tjänstebokningen som hopkoppling sker och varorna syns på tjänstebokningen i bokningsschemat.
För att lägga varor till en bokning tryck 'V' eller klicka på knappen "Varor". För att lägga till varupaket, tryck Shift-V. I dialogen som följer kan du välja vara, antal och eventuell resurskoppling (exempelvis den lokal där kaffet ska serveras). Om beställningen innehåller ett paket kan ni välja att markera varan som en del av detta paket. Varans pris sätts då till noll kronor så att paketpriset inte påverkas.
Varor i bokningsschemat
Inställningar > Inställningar, kategori "Visning", parametern "Visa varubokningar i schemat"
Gör att varubokningar kopplade till resurser visas i bokningsvyn, även om de inte hör till en tjänstebokning. Det finns en möjlighet att slå på visning av varubokningar i bokningsschemat. Längd (min) sätts till hur stor plats varubokningen ska ta i schemat. Eftersom en varubokning bara har en starttid men inte någon sluttid så finns denna inställningsmöjlighet. Varubokningarna visas som rektanglar med rundade hörn i schemat. Ligger flera bokningar på samma tid delar dom på bredden för resursens kolumn.
Färgen på bokningen tas från produkten i första hand (om en färg är definierad på produkten) i annat fall från Inställningar > Inställningar, kategori "Färger", parameter "Färg för varubokningar".